Page 105 - 7-4edoc
P. 105
102
2.2 หนังสือส่ง คือ เอกสารที่ส่งออกไปภายนอก มี 2 ลักษณะ ซึ่งมีขั้นตอนการปฏิบัติ ดังนี้
2.2.1 หนังสือส่งภายนอก
(1) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของหนังสือ
(2) บรรจุซองแล้วปิดผนึก จ่าหน้าซองถึงผู้รับและผู้ส่งให้ชัดเจน
2.2.2 หนังสือส่งภายใน
(1) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของหนังสือ
(2) ลงทะเบียนส่งหนังสือ โดยกรอกเลขทะเบียนส่งจากหน่วยงานผู้ส่งถึงหน่วยงานผู้รับ
ลายมือชื่อผู้รับ และวันที่รับหนังสือนั้น หากเป็นหนังสือเร่งด่วนจะส่งทาง E-mail และประสาน
การรับเอกสารทางโทรศัพท์อีกครั้ง
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
