Page 108 - 7-4edoc
P. 108
105
2.2.2 หนังสือส่งภายใน
(1) ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของหนังสือ
(2) ลงทะเบียนส่งหนังสือ โดยกรอกเลขทะเบียนส่งจากหน่วยงานผู้ส่งถึงหน่วยงานผู้รับ
ลายมือชื่อผู้รับ และวันที่รับหนังสือนั้น หากเป็นหนังสือเร่งด่วนจะส่งทาง E-mail และ
ประสานงานการรับเอกสารทางโทรศัพท์อีกครั้ง
ตัวอย่างที่ (1) การตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ก่อนด าเนินการส่งหนังสือภายใน
1. ตัวอย่างหนังสือส่งภายใน
รูปภาพที่ 6 ตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนหนังสือส่งภายใน
แนวทางปฏิบัติ
1. งานสารบรรณด าเนินการอ่านเพอตรวจทานข้อผิดพลาด และตรวจรูปแบบของหนังสือส่ง
ื่
ภายในก่อนด าเนินการลงทะเบียนส่ง
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง การลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ส านักประกันคุณภาพ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
