Page 177 - 7-4edoc

174

57.1 หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบว่าด้วย
การรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

57.2 หนังสือที่เป็นหลักฐานทางอรรถคดี ส านวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวน
หรือหนังสืออื่นใดที่ได้มีกฎหมาย หรือระเบียบแบบแผนก าหนดไว้เป็นพิเศษแล้ว การเก็บให้เป็นไปตาม
กฎหมายและระเบียบแบบแผนว่าด้วยการนั้น

57.3 หนังสือที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ทุกสาขาวิชา และมีคุณค่าต่อการศึกษา
ค้นคว้า วิจัย ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานส าคัญทางประวัติศาสตร์ของชาติตลอดไป

57.4 หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่ส าเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จาก
ที่อื่นให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี

ิ
ี
57.5 หนังสือที่เป็นเรื่องธรรมดาสามัญซึ่งไม่มความส าคัญ และเป็นเรื่องที่เกดขึ้น
เป็นประจ าเมื่อด าเนินการแล้วเสร็จให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 1 ปี

57.6 หนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพัน
ทางการเงินที่ไม่เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทางการเงิน

รวมถึงหนังสือหรือเอกสารเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน หรือการก่อหนี้ผูกพันทางการเงินที่หมด
ความจ าเป็นในการใช้เป็นหลักฐานแห่งการก่อ เปลี่ยนแปลง โอน สงวน หรือระงับซึ่งสิทธิในทาง
การเงิน เพราะได้มีหนังสือหรือเอกสารอื่นที่สามารถน ามาใช้อ้างอง หรือทดแทนหนังสือ หรือเอกสาร
ิ
ดังกล่าวแล้วเมื่อส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบแล้วไม่มีปัญหา และไม่มีความจ าเป็นต้องใช้
ื่
ื่
ประกอบการตรวจสอบเพอเพอการใด ๆ อีก ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
หนังสือเกี่ยวกับการเงิน ซึ่งเห็นว่าไม่ความจ าเป็นต้องเก็บไว้ถึง 10 ปี หรือ 5 ปี แล้ว

แต่กรณีให้ท าความตกลงกับกระทรวงการคลัง

ข้อ 58 ทุกปีปฏิทินให้ส่วนราชการจัดส่งหนังสือที่มีอายุครบ 20 ปี นับจากวันที่ได้
จัดท าขึ้นที่เก็บไว้ ณ ส่วนราชการใด ภายในวันที่ 31 มกราคม ของปีถัดไป เว้นแต่หนังสือดังต่อไปนี้

58.1 หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบว่าด้วย
การรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
58.2 หนังสือที่มีกฎหมาย ข้อบังคับ หรือระเบียบที่ออกใช้เป็นการทั่วไป
ก าหนดไว้เป็นอย่างอื่น

58.3 หนังสือที่ส่วนราชการมีความจ าเป็นต้องเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้น ให้
จัดท าบัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง