Page 174 - 7-4edoc
P. 174
171
ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2)
พ.ศ. 2548
_________
โดยที่เป็นการสมควรแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526 เพื่อให้เหมาะสมกับสภาวการณ์ในปัจจุบันที่มีการปฏิบัติงานสารบรรณด้วยระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ และเป็นการสอดคล้องกับการบริหารราชการแนวทางใหม่ที่มุ่งเน้นผลสัมฤทธิ์ ความคุ้มค่า
และการลดขั้นตอนการปฏิบัติงาน สมควรวางระบบงานสารบรรณให้เป็นการด าเนินงานที่มีระบบ มี
การด าเนินงานที่มีระบบ มีความรวดเร็วมีประสิทธิภาพ และลดความซ้ าซ้อนในการปฏิบัติราชการ
อาศัยอ านาจตามความในมาตรา 11 (8) แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการ
แผ่นดิน พ.ศ. 2534 นายกรัฐมนตรีโดยความเห็นชอบของคณะรัฐมนตรีจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้
ข้อ 1 ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
(ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548”
ข้อ 2 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เป็นต้นไป
ข้อ 3 ให้ยกเลิกความในข้อ 5 แห่งระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526 และให้ใช้ข้อความต่อไปนี้แทน
“ข้อ 5 ในกรณีที่กฎหมายระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือ
ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ ก าหนดวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณไว้เป็น
อย่างอื่น ให้ถือปฏิบัติตามกฎหมาย หรือระเบียบว่าด้วยการนั้น”
ข้อ 4 ให้เพิ่มนิยามค าว่า “อิเล็กทรอนิกส์” และค าว่า “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์”
ระหว่างนิยามค าว่า “หนังสือ” และ “ส่วนราชการ” ในข้อ 6 แห่งระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย
งานสารบรรณ พ.ศ. 2526
“อิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การประยุกต์ใช้วิธีการทางอิเล็กตรอนไฟฟ้าคลื่น
แม่เหล็กไฟฟ้าหรือวิธีอื่นใดในลักษณะคล้ายกัน และให้หมายความรวมถึงการประยุกต์ใช้วิธีการทาง
แสง วิธีการทางแม่เหล็ก หรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้วิธีต่าง ๆ เช่นว่านั้น
“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือ
ผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
