Page 178 - 7-4edoc

175

ข้อ 59 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี และบัญชีหนังสือครบ 20 ปีที่ขอเก็บเอง
อย่างน้อยให้มีต้นฉบับและส าเนาคู่ฉบับ เพื่อให้ส่วนราชการผู้มอบและผู้รับมอบยึดถือไว้เป็นหลักฐาน

ฝ่ายละฉบับ

59.1 บัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ให้จัดท าตามแบบที่ 21 ท้ายระเบียบโดยกรอก
รายละเอียดังนี้

59.1.1 ชื่อบัญชีส่งมอบหนังสือครบ 20 ปี ประจ าปีให้ลงตัวเลขของปี
พุทธศักราชที่จัดท าบัญชี

59.1.2 กระทรวง ทบวง กรม กอง ให้ลงชื่อส่วนราชการที่จัดท าบัญชี

59.1.3 วันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีที่จัดท าบัญชี

59.1.4 แผ่นที่ ให้ลงเลขล าดับของแผ่นบัญชี

59.1.5 ล าดับที่ ให้ลงเลขล าดับเรื่องของหนังสือที่ส่งมอบ

59.1.6 รหัสแฟ้ม ให้ลงหมายเลขล าดับหมู่ของการจัดแฟ้มเก็บหนังสือ

59.1.7 ที่ ให้ลงเลขที่ของหนังสือแต่ละฉบับ

59.1.8 ลงวันที่ ให้ลงวัน เดือน ปีของหนังสือแต่ละฉบับ

59.1.9 เลขทะเบียนรับ ให้ลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแต่ละฉบับ

ี่
59.1.10 เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องของหนังสือแต่ละฉบับ ในกรณีทไม่มีชื่อเรื่องให้ลง
สรุปเรื่องย่อ

้
59.1.11 หมายเหตุ ให้บันทึกขอความอื่นใด (ถ้ามี)

59.1.12 ลงชื่อผู้มอบ ให้ผู้มอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลด้วยตัว
บรรจงพร้อมทั้งลงต าแหน่งของผู้มอบ