Page 82 - 7-6trainingcost
P. 82
ี่
บทท 5
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
5.1 ปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การเบิกค่าใช้จ่ายฝึกอบรมในประเทศ ผู้จัดท าได้ รวบรวมปัญหา
ุ
อปสรรคและแนวทางแก้ไข ที่พบจากตรวจเอกสารการเบิกจ่ายของ 9 คณะ และหน่วยงานที่สังกัด
มหาวิทยาลัย และให้ค าปรึกษาในกรณีการเบิกจ่ายผิดพลาด เอกสารไม่ถูกต้อง ครบถ้วน โดยสรุปได้ดังนี้
ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
1. การอนุมัติด าเนินการจัด 1. ผู้จัดโครงการ ระบุรายละเอียด - แจ้งให้ผู้จัดโครงการและผู้
โครการฝึกอบรมและอนุมัติ ในหนังสืออนุมัติจัดโครงการ และ เดินทางมาแกไขเอกสารโดยเร็ว
้
ค่าเดินทางไปเข้ารับการ ในโครงการไม่ครบถ้วน เพื่อจะได้เสนอผู้มีอ านาจอนุมัติ
อบรม 2. ผู้จัดโครงการ,หรือผู้เดินทางไป - หากเร่งด่วน เจ้าหน้าที่
เข้ารับการฝึกอบรม ขออนุมัติจัด ผู้รับผิดชอบจะให้ผู้จัดหรือผู้
หรือเดินทางอย่างกระชั้นชิด เดินทางด าเนินการน าเสนอขอ
อนุมัติด้วยตนเอง
- ผู้ปฏิบัติงานแจ้งขอความร่วมมือ
จากผู้จัดโครงการ และผู้เดินทาง
ให้เสนอขออนุมัติกอนการ
่
เดินทางทุกครั้ง เนื่องจากกระชั้น
ชิดจะไม่สามารถยืมเงินทดรอง
จ่ายได้ทัน
3. เดินทางเข้ารับการฝึกอบรม - ชี้แจงถึงผลเสียที่เกิดจาการ
โดยไม่ขออนุมัติเดินทาง เดินทางโดยไม่ได้รับอนุมัติ
