Page 86 - 7-6trainingcost
P. 86
82
ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
4. การลงรายการบันทึก 1. การกรอกขอมูลในระบบบัญชี ก าชับเจ้าหน้าที่หน่วยงานใน
้
่
บัญชี สามมิติ ไมถูกต้อง ครบถ้วน สังกัดให้ตรวจทานก่อนบันทึก
รายการและ ควรได้รับการ
ฝึกอบรมเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้
และมีการพัฒนาในงาน
5.2 ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
ุ
จากปัญหาอปสรรค ยังพบว่ามีการจัดท าเอกสารผิดพลาด ส่งผลต่อการเบิกจ่ายล่าช้า
รวมถึงกระบวนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมในประเทศ อนเป็นผลท าให้จัดท าคู่มือในครั้งนี้
ั
ั
ื่
ผู้จัดจึงสรุปแนวทางการแก้ไขปัญหาในการฝึกอบรมในประเทศ เพอพฒนางานด้านการเบิกจ่ายเงิน
ดังนี้
1. ควรมีการรวบรวมปัญหาและอุปสรรค น าขึ้นเว็บไซต์ของกองคลัง เพื่อเป็นแลกเปลี่ยน
ประสบการณ์ร่วมกัน
2. จัดประชุมหรืออบรม เกี่ยวกับการจัดท าเอกสาร ที่ต้องใช้ประกอบการเบิกจ่าย
3. จัดบริการให้ค าแนะน าเกี่ยวกับการเบิก ในกรณีที่เกิดการสงสัย
4. จัดท าแบบฟอร์มตัวอย่างเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของกระบวนการเบิกค่าใช้จ่ายใน
การฝึกอบรมในประเทศพร้อมกับค าอธิบายประกอบ
ผลจากการจัดท าคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมในประเทศฉบับนี้ นับเป็น
จุดเริ่มต้นของการพฒนาการปฏิบัติงาน เป็นการลดขั้นตอนเพอให้บรรลุวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติงาน
ั
ื่
ต่อไป
