Page 84 - 7-6trainingcost
P. 84
80
ุ
ขั้นตอนการด าเนินงาน ปัญหา/อปสรรค แนวทางแก้ไข
ั
2. การเบิกจ่ายเงินโครงการ 4. เอกสารการเบิกค่าเช่าที่พกไม่ - ชี้แจงเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้าน
ฝึกอบรม ถูกต้อง การเงินคณะหรือเจ้าหน้าที่
- ใบส าคัญรับเงินมีสาระส าคัญ หน่วยงานในสังกัดทราบถึงการ
ั
ไม่ครบถ้วน เบิกจ่ายค่าเช่าที่พก โดยให้
- ไม่มีใบแจ้งรายการการเข้า ตรวจสอบสาระส าคัญของ
พัก ( Folio) ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งรายการ
- รายชื่อผุ้เข้าพักไม่สัมพันธ์กับ การเข้าพัก (Folio)
อนุมัติรายชื่อผู้เข้าอบรม
5. มีการเบิกค่าพาหนะเกินสิทธิ - ชี้แจงเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้าน
เช่น เบิกค่าพาหนะรับจ้าง การเงินคณะหรือเจ้าหน้าที่
(แท็กซี่) ระหว่างที่พกกับสถานที่ หน่วยงานในสังกัดทราบถึง
ั
ฝึกอบรม ระเบียบการเบิกค่าพาหนะ
ระหว่างการฝึกอบรมให้เบิกจ่าย
เฉพาะค่าพาหนะประจ าทาง
เท่านั้น
6. การเบิกจ่ายค่ากระเป๋าส าหรับ -ชี้แจงให้ผู้จัดฝึกอบรมทราบถึง
ผู้เข้ารับการฝึกอบรมมากกว่า การจัดซื้อกระเป๋า เพื่อใช้ส าหรับ
จ านวนผู้เข้ารับการฝึกอบรม และ แจกผู้เข้ารับการฝึกอบรมเท่านั้น
มีกระเป๋าเหลือ ซึ่งไม่รวมถึงวิทยากร และหากซื้อ
มากกว่าจ านวนผู้เข้ารับการ
ฝึกอบรมให้น าไปใช้ส าหรับการ
ฝึกอบรมครั้งต่อไป
7. มีการเบิกจ่ายค่าเช่าสถานที่ที่ - ชี้แจงให้ผู้จัดฝึกอบรมทราบว่า
ใช้ในการฝึกอบรม แต่ไม่ ก่อนการจัดฝึกอบรมให้ประสาน
ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างตาม กับเจ้าหน้าที่พัสดุในเรื่องการ
ระเบียบพัสดุ
