Page 18 - 8recruitstudents

2.1.2 ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน
2.1.2.๑ งานบริหารทั่วไป

ิ
1) สารบรรณและระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ
ร่างและโต้ตอบหนังสือ วิเคราะห์กลั่นกรองเรื่อง จัดแฟมเสนอ แจ้งเวียน ประกาศ คำสั่ง ระเบียบ หนังสือ
้
ราชการ ปิดประกาศข่าวสาร บริการติดต่อสื่อสารของทางราชการ ประสานงานการสื่อสารหน่วยงาน
ภายใน และหน่วยงานภายนอก จัดเก็บเอกสารและจัดระบบเอกสารเป็นหมวดหมู่จำแนกตามระเบียบ

ราชการ และรักษาเอกสารอย่างเป็นระบบ
ั
2) บริหารงานบุคคล การบริหารอตรากำลังภายในหน่วยงาน ดำเนินการ
เกี่ยวกับการขอกำหนดตำแหน่งให้สูงขึ้น การพฒนาบุคลากร ควบคุม กำกับ ติดตาม การปฏิบัติงานของ
ั
บุคลากร ประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีของบุคลากร ตรวจสอบและเสนอขอปรับปรุงแก้ไขทะเบียน
ประวัติบุคลากรของหน่วยงาน รับและเสนอใบลา จัดทำข้อมูลการลาและรายงานผู้บังคับบัญชา สรุปเสนอ
ขอเครื่องราชอสริยาภรณ์ ประสานงานหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับบำนาญ และเงินทดแทน ให้คำปรึกษา
ิ
แนะนำ ชี้แจง เรื่องงานของบุคลากร ตรวจสอบข้อมูลบุคลากรของหน่วยงานในระบบ HRM
3) พัสดุและครุภัณฑ์ วางระบบ เสนอความต้องการในการดำเนินการจัดซื้อ

จัดจ้าง จัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ให้ทันตามเวลาที่กำหนดอย่างเป็นระบบและเป็นไปตามระเบียบ ราชการ
ื่
ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์และพัสดุอย่างเป็นระบบเพอประโยชน์ของทางราชการ
4) แผนและงบประมาณ จัดทำแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงานทุกระยะให้

ื่
สอดคล้องตามแผน ยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย จัดทำแผนของหน่วยงานที่มีความสอดคล้องกับแผนอน ๆ
ตามนโยบายของ มหาวิทยาลัย จัดทำแผนปฏิบัติราชการระยะ 4 ปี ตามวาระของรัฐบาล จัดทำ
แผนปฏิบัติราชการประจำปี บันทึกขอมูลเข้าระบบ BPM บริหารการใช้จ่ายงบประมาณที่ได้รับจัดสรรทั้ง
้
งบประมาณรายจ่ายประจำปี ดำเนินการ และควบคุมจัดพมพ การจัดทำรูปเล่ม การเก็บรักษา และการ
์
ิ
ทำลายเอกสาร
5) การเงินและบัญชี ดำเนินการเบิกจ่ายเงิน และรับจ่ายเงิน ให้เป็นระบบ
และเป็นไปตามระบบ แบบแผนของทางราชการ
6) การจัดประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม จัดทำระเบียบวาระการประชุม

อำนวยความสะดวกในการประชุม จัดทำรายงานการประชุม
7) ประกันคุณภาพการศึกษา จัดเตรียมข้อมูลพนฐาน (Common Data
ื้
Set) ที่เกี่ยวข้องตามตัวบ่งชี้ที่ หน่วยงานรับผิดชอบ - ประสานงานในหน่วยงานระดับคณะ สำหรับตัวบ่งชี้
ที่หน่วยงานรับผิดชอบ บันทึกข้อมูล Common Data Set และข้อมูล SAR ของหน่วยงานในระบบ IQA

ของมหาวิทยาลัย จัดทำ SAR พร้อมเตรียมหลักฐานตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานรับผิดชอบ สำหรับการตรวจ
ประเมินภายในของมหาวิทยาลัย จัดทำแผนส่งเสริม ปรับปรุงข้อเสนอแนะ (Improvement Plan) ของ
หน่วยงาน (ถ้ามี)

8) บริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน จัดทำแผนบริหารความเสี่ยง
และควบคุมภายในประจำปี ติดตามและรายงานผลการปฏิบัติตามแผน ฯ ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
ทบทวนผลและประเมินผลการปฏิบัติตามแผนฯ ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด จัดประชุมคณะกรรมการ
บริหารความเสี่ยง ฯ ของหน่วยงาน

หน้า 9
คู่มือการปฏิบัติงาน “การรับสมัครนักศึกษาระดับปริญญาตรี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร”