Page 22 - 8recruitstudents

ึ
ตารางเรียน และตารางสอบ ของนักศกษา ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของรายวิชา วัน/เวลาที่เปิดในแต่ละภาค
พร้อมแจ้งคณะที่รับผิดชอบแก้ไข

4.3) ลงทะเบียนนักศึกษา ลงทะเบียนให้นักศึกษาใหม่ตามแผนการเรียน จัดพิมพ ์
่
ึ
เอกสารใบลงทะเบียนพร้อมคาใช้จ่ายให้นักศึกษาใช้สำหรับขึ้นทะเบียนเป็นนักศกษา ประสานงานระบบ
ทะเบียนและประมวลผล เปิดระบบเพอให้นักศึกษาเก่าลงทะเบียนผ่าน Website ตรวจสอบผลการ
ื่
ลงทะเบียนของนักศึกษา ตรวจสอบนักศึกษาที่ไม่ลงทะเบียน และนักศึกษาที่ลงทะเบียนและไม่ชำระเงิน
หรือนักศึกษาที่ขอผ่อนผัน พร้อมทั้งตรวจสอบนักศึกษาที่เป็นทุนกู้ยืม จัดทำเรื่องคืนเงินให้นักศึกษาใน

กรณีที่ขอเพม-ถอนรายวิชาในช่วงระยะเวลาที่กำหนดตามระเบียบว่าด้วยการถอนคืนเงินของ
ิ่
มหาวิทยาลัย ทำบันทึกขอเรียนข้ามสถานศึกษาพร้อมแจ้งคณะ ฯ เพื่อลงทะเบียนให้กับนักศึกษา
5) ประมวลผลและตรวจสอบผลการเรียน ตรวจสอบรายวิชาที่อาจารย์ส่งเกรด

ทาง Website กับต้นฉบับที่คณะ ฯ ส่งมาให้ตรงกน บันทึกรายวิชาเทียบโอนของนักศึกษา บันทึกเปลี่ยน
ั
ค่าระดับคะแนน ม.ส. (I) ในรายวิชาปกติและรายวิชาโครงการตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของ
มหาวิทยาลัย บันทึกแจ้งคะแนนนักศึกษาเรียนข้ามสถานศึกษา ตรวจสอบคะแนนเฉลี่ยสะสมของ
ึ
นักศกษาในแต่ละภาคการศึกษาให้เป็นไปตามข้อบังคับของมหาวิทยาลัย จัดทำประกาศพ้นสภาพการเป็น
นักศึกษาที่มีเกรดเฉลี่ยสะสมต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด ปรับสถานะพนสภาพการเป็นนักศึกษาในระบบทะเบียน
้
จัดทำสถิตินักศึกษาถอน/พ้นสภาพ
6) สำเร็จการศึกษา ตรวจสอบรายวิชาที่นักศึกษาจะต้องลงทะเบียนเรียนให้
เป็นไปตามที่หลักสูตรกำหนด ตรวจสอบใบแสดงผลการเรียนของนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนครบตาม

หลักสูตรของนักศึกษาปีสุดท้ายทั้ง 9 คณะ และให้คณะทวนสอบและยืนยันข้อมูลเพื่อการเสนอขออนุมัติ
ปริญญา สรุปข้อมูลและรายชื่อนักศกษาที่เรียนครบหลักสูตรเสนอต่อสภาวิชาการ และสภามหาวิทยาลัย
ึ
ฯ เพอพจารณาอนุมัติให้ปริญญางานออกเอกสารทางการศึกษา จัดทำและตรวจสอบเอกสารของ
ิ
ื่
นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา ได้แก่ ใบแสดงผลการศึกษา หนังสือรับรองฉบับสภามหาวิทยาลัยอนุมัติใบ
ปริญญาบัตร เป็นต้น จัดทำและตรวจสอบ ประกาศสภามหาวิทยาลัย เรื่องรายนามนักศึกษาที่ได้รับ
ปริญญาประจำภาคการศึกษา จัดทำ และตรวจสอบทะเบียนรายชื่อบัณฑิตที่สำเร็จการศึกษาประจำภาค
การศึกษา ตรวจสอบใบแสดงผลการศึกษาของผู้สำเร็จการศึกษาให้เป็นระบบ จัดทำสถิติของผู้สำเร็จการศึกษา

7) ออกเอกสารสำคัญทางการศึกษา ตรวจสอบเอกสารสำคัญทางการศึกษา
และตรวจสอบให้ตรงตามรายนามผู้สำเร็จ การศึกษาที่ได้รับอนุมัติปริญญาทั้ง 9 คณะ คือ หนังสือรับรอง
การศึกษา ใบแสดงผลการเรียน จัดส่งเอกสารสำคัญทางการศึกษาให้กับคณะ 9 คณะ
ิ
8) พธีพระราชทานปริญญาบัตร ควบคุมดูแล และตรวจสอบจัดทำรายนามบัณฑิต
เพอใช้ในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร ได้แก่ ใบขานนามบัณฑิต (สำหรับคณบดีอานรายนามบัณฑิต)
่
ื่
ิ
ิ
ใบรายงานตัวบัณฑิต (สำหรับอาจารย์กำกับแถวตรวจเช็คบัณฑตในการเข้าหอประชุม) จัดส่งรายนามบัณฑต
ิ
ให้กับผู้รับผิดชอบเพอจัดทำสูจิบัตร เข้าร่วมประชุมเพอเตรียมความพร้อมในงานพธีพระราชทานปริญญาบัตร
ิ
ื่
ื่
ณ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพอดำเนินการในพธี
ิ
ื่
พระราชทานปริญญาบัตร จัดทำสรุปผลสถิติจำนวนบัณฑิตที่เข้ารับพระราชทานปริญญาบัตรแต่ละปี
การศึกษา
9) รับรองคุณวุฒิการศึกษา ตรวจสอบผู้สำเร็จการศึกษาและรับรองคุณวุฒิการศึกษา
ั
จัดพมพหนังสือแจ้งหน่วยงานที่ขอตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา ปรับสถานะนักศึกษา เช่น ลาออก ลาพก
ิ
์
เปลี่ยนชื่อ-สกุล ย้ายสาขาวิชาเรียน ฯลฯ ให้เป็นปัจจุบัน
หน้า 13
คู่มือการปฏิบัติงาน “การรับสมัครนักศึกษาระดับปริญญาตรี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร”