Page 70 - 3-10studentadmiss
P. 70
- 61 -
5.1.3 ตรวจสอบเอกสารรายงานตัวนักศึกษาใหม่ที่คณะน าส่งมา
ปัญหา/อุปสรรค
คณะส่งเอกสารรายงานตัวนักศึกษาใหม่มาให้งานทะเบียนบัณฑิตศึกษาไม่ครบถ้วนตาม
ระเบียบการรับสมัครก าหนด
แนวทางแก้ไข
(1) คณะควรตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารรายงานตัวนักศึกษาใหม่
ด้วยความละเอียดรอบคอบ เพื่อลดความผิดพลาดและเวลาในการปฏิบัติงาน
(2) งานทะเบียนบัณฑิตศึกษาควรติดตาม โดยการประสานงานคณะแจ้งเอกสารรายงาน
ึ
ตัวนักศึกษาใหม่ที่ขาด เพื่อให้คณะติดตามเอกสารจากนักศกษา
5.1.4 การประสานกับงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
ปัญหา/อุปสรรค
เมื่อประสานกับงานเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อขอความอนุเคราะห์
- เปิดระบบรับสมัครนักศึกษาระดับบัณฑตศึกษาและประชาสัมพนธ์ข้อมูลเกี่ยวกับการรับ
ิ
ั
สมัครสอบคัดเลือกเข้าศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ประจ าปีการศึกษา 25xx
ึ
- ปรับสถานะผู้ได้รับการคัดเลือกในระบบทะเบียนนักศกษา
- ประกาศรายชื่อผู้ได้รับการคัดเลือกเข้าศึกษา
งานเทคโนโลยีสารสนเทศไม่ด าเนินงานภายในระยะเวลาที่ก าหนด
แนวทางแก้ไข
งานทะเบียนบัณฑิตศึกษาควรติดตาม สอบถาม และตรวจสอบการด าเนินงานในส่วน
ของงานที่ขอความอนุเคราะห์ให้งานเทคโนโลยีสารสนเทศด าเนินงาน หรือจัดท าหนังสือติดตามทวงถาม
อย่างเป็นทางการ เพื่อให้สามารถด าเนินงานได้ภายในระยะเวลาที่ก าหนด
5.1.5 การตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษานักศึกษาแรกเข้า
ปัญหา/อุปสรรค
ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ว่าด้วยการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
พ.ศ. 2560 หมวด 3 การรับเข้าเป็นนักศึกษา ประเภท และสภาพการเป็นนักศึกษา ข้อ 13 คุณสมบัติ
ผู้เข้าศึกษา ระบุว่า เป็นผู้มีคุณวุฒิการศึกษาตามที่ก าหนดไว้ในหลักสูตร
เนื่องด้วยมหาวิทยาลัยฯ ได้อนุโลมให้นักศึกษาแรกเข้าบางรายที่ยังไม่มีส าเนาใบแสดง
ผลการศึกษา หรือผู้ที่มีส าเนาใบแสดงผลการศึกษาฉบับไม่สมบูรณ์ สามารถขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาได้
โดยนักศึกษาต้องส่งส าเนาใบแสดงผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์ ก่อนวันเปิดภาคการศึกษาที่ 1 ประจ าปี
การศึกษา 25xx ที่งานทะเบียนบัณฑิตศึกษา ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน (ศูนย์เทเวศร์)
หรือคณะที่นักศึกษาสังกัดอยู่ ประกอบกับงานทะเบียนบัณฑิตศึกษาต้องตรวจสอบเอกสารรายงานตัว
นักศึกษาใหม่ที่คณะน าส่งมาให้ แม้ว่าคณะจะตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นก่อนก็ตาม ซึ่งผู้เขียนขอสรุป
ึ
ปัญหาที่มีผลกระทบต่อกระบวนการปฏิบัติงานในการตรวจสอบคุณวุฒินักศกษาแรกเข้า ดังนี้