Page 71 - 3-10studentadmiss
P. 71
- 62 -
(1) ก่อนส่งส าเนาใบแสดงผลการศึกษาไปตรวจสอบคุณวุฒิกับสถานศึกษาเดิม
(1.1) นักศึกษาบางรายไม่ส่งส าเนาใบแสดงผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์ สาเหตุ
อาจเกิดจากนักศึกษา ขาดความรับผิดชอบในการส่งส าเนาใบแสดงผลการศึกษา หรือยังไม่ส าเร็จ
การศึกษาจากสถานศึกษาเดิม
(1.2) นักศึกษาบางรายบันทึกข้อมูลประวัตินักศึกษาแรกเข้าผ่านระบบรับสมัคร
นักศึกษาไม่ถูกต้อง เช่น ชื่อสถานศึกษาในระบบไม่ตรงกับชื่อสถานศึกษาในส าเนาใบแสดงผลการศึกษา
ซึ่งส่งผลกระทบต่อบัญชีรายชื่อนักศึกษาที่จะส่งตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษากับสถานศึกษาเดิม
(2) ปัญหาหลังจากสถานศึกษาเดิมแจ้งผลการตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา
(2.1) นักศึกษาปลอมแปลงใบแสดงผลการศึกษา
(2.2) นักศึกษายังไม่ส าเร็จการศึกษาจากสถานศึกษาเดิม
(2.3) สถานศึกษาเดิมไม่ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบคุณวุฒิ เช่น ไม่แจ้ง
้
ผลการตรวจสอบคุณวุฒิ หรือแจ้งผลการตรวจสอบคุณวุฒิล่าช้ามากจนพนระยะเวลาที่ก าหนด หรือ
เอกสารสูญหายระหว่างด าเนินการ ฯลฯ
แนวทางแก้ไข
(1) ก ากับติดตามโดยแจ้งให้คณะติดตามนักศึกษาทุกช่องทาง ให้ส่งส าเนาใบแสดง
ผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์ ก่อนวันเปิดภาคการศึกษาที่ 1 ของปีการศึกษานั้น
(2) ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลประวัตินักศึกษาแรกเข้าจากระบบทะเบียนนักศึกษา
ในฐานข้อมูลหลักกับส าเนาใบแสดงผลการศึกษาว่าถูกต้องตรงกันหรือไม่ เช่น ชื่อ-นามสกุล
ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รหัสบัตรประจ าตัวประชาชน 13 หลัก และชื่อสถานศึกษาเดิม เป็นต้น
(3) กรณีที่สถานศึกษาเดิมแจ้งผลตรวจสอบคุณวุฒิว่าไม่ส าเร็จการศึกษา หรือปลอมแปลง
้
ใบแสดงผลการศึกษา ต้องปรับสถานะพนสภาพการเป็นนักศึกษาในระบบทะเบียนนักศกษา และจัดท า
ึ
ประกาศพนสภาพเนื่องจากขาดคุณสมบัติการเป็นนักศึกษา เพอให้ผู้อานวยการส านักส่งเสริมวิชาการ
ื่
้
้
และงานทะเบียนลงนาม เพื่อไม่ให้นักศึกษาเกิดการฟองร้องในภายหลังที่สูญเสียโอกาสในการศึกษา
(4) กรณีที่นักศึกษาได้เข้าเรียนไปหนึ่งภาคการศึกษาแล้ว สถานศึกษาแจ้งผล
การตรวจสอบคุณวุฒิล่าช้า เพอไม่ให้นักศึกษาเกิดการฟองร้องในภายหลังที่สูญเสียโอกาสในการศึกษา
ื่
้
ผู้เขียนขอเสนอว่า ควรจัดท าหนังสือแจ้งนักศึกษาผ่านคณะ โดยก าหนดระยะเวลาให้น าใบแสดง
ผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์มายืนยันต่อส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน เพอตรวจสอบคุณวุฒิ
ื่
้
ให้ถูกต้อง หากนักศึกษาไม่ปฏิบัติตามหนังสือแจ้ง ควรจัดประกาศพนสภาพเนื่องจากขาดคุณสมบัติ
การเป็นนักศึกษาเป็นล าดับต่อไป
5.2 ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา
5.2.1 ควรมีการจัดอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับการจัดท าแผนปฏิบัติงานประจ าปีให้แก่บุคลากร
ื่
ทุกระดับ เพอให้บุคลากรได้รับทราบทั่วกันและสามารถจัดท าแผนปฏิบัติงานประจ าปีหรือวางแผน
การท างานให้เป็นไปตามแผนฯ ได้
ั
5.2.2 ควรให้บริษัทผู้พฒนาระบบทะเบียนนักศึกษาปรับปรุงและพฒนาระบบให้สนับสนุนและ
ั
รองรับการปฏิบัติงานของระดับบัณฑิตศึกษามากยิ่งขึ้น เพอให้สามารถตอบสนองการใช้งานได้ตรงตาม
ื่
วัตถุประสงค์
