Page 37 - 3-12regisfee
P. 37
29
ใบเสร็จรับเงินเลขที่ใดถึงเลขที่ใดและจ านวนเงินรวมรับทั้งสิ้นเท่าใดไว้ด้านหลังส าเนาใบเสร็จรับเงิน
ฉบับสุดท้าย
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้วให้บันทึกข้อมูล
การรับเงินนั้นในระบบบัญชีในวันท าการถัดไป
ข้อ 14 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่จัดเก็บหรือรับช าระเงินน าเงินที่ได้รับ
ื่
พร้อมส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอนที่จัดเก็บในวันนั้นทั้งหมดส่งต่อเจ้าหน้าที่การเงินของ
หน่วยงาน
ข้อ 15 ให้หัวหน้าหน่วยงานหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อกษรจากหัวหน้า
ั
หน่วยงาน ตรวจสอบจ านวนเงินที่เจ้าหน้าที่จัดเก็บและน าส่งกับหลักฐานและรายการที่บันทึกไว้ใน
ระบบบัญชีว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
เมื่อได้ตรวจสอบความถูกต้องตามวรรคหนึ่งแล้ว ให้ผู้ตรวจแสดงยอดรวมเงินรับตาม
ใบเสร็จรับเงินทุกฉบับที่ได้รับในวันนั้นไว้ในส าเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย และลงลายมือชื่อก ากับ
ไว้ด้วย
หมวด 2 การเก็บรักษาเงิน
ข้อ 16 ให้กองคลังหรือหน่วยงานน าเงินรายได้ที่จัดเก็บฝากธนาคารเข้าบัญชีของ
มหาวิทยาลัยในวันนั้นหรืออย่างช้าในวันท าการถัดไป ยกเว้นกรณีหน่วยงานจัดเก็บเงินรายได้ไม่เกิน
หนึ่งหมื่นบาท ให้ฝากธนาคารเข้าบัญชีมหาวิทยาลัยภายในสามวันท าการถัดไป
ข้อ 17 ให้กองคลังหรือหน่วยงานจัดท าสมุดรายงานเงินคงเหลือประจ าวันเป็นประจ าทุกวัน
หากวันใดไม่มีการรับจ่ายเงิน จะไม่ท ารายงานการเงินคงเหลือประจ าวันส าหรับวัน
นั้นก็ได้ แต่ให้หมายเหตุในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินวันถัดไปให้ทราบด้วย
ข้อ 18 เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวันส่งมอบต่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน
ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน และหลักฐานแทนตัวเงินกับรายงาน
เงินคงเหลือประจ าวัน เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้วให้น าเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัยและให้กรรมการ
ทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันไว้เป็นหลักฐาน
ข้อ 19 เมื่อคณะกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อในสมุดรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
ครบแล้ว ให้ผู้อานวยการกองคลังหรือเลขานุการคณะ เลขานุการสถาบัน เลขานุการส านัก เสนอ
อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณีลงนาม
