Page 38 - 3-12regisfee
P. 38
30
ข้อ 20 ในกรณีที่ปรากฏว่าเงินที่ได้รับมอบให้เก็บรักษาไม่ตรงกับจ านวนซึ่งแสดงไว้ใน
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งร่วมกัน
บันทึกจ านวนที่ตรวจนับได้นั้นไว้ในรายการเงินคงเหลือประจ าวันและลงลายมือชื่อกรรมการทุกคน
พร้อมด้วยเจ้าหน้าที่การเงินผู้น าส่งแล้วน าเงินเข้าเก็บรักษาในตู้นิรภัย โดยให้คณะกรรมการ
ื่
เก็บรักษาเงินรายงานให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณีเพอพิจารณาสั่งการต่อไป
ข้อ 21 กรณีมีการรับเงินหลังจากน าเงินเก็บรักษาในตู้นิรภัยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่การเงิน
เก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย และให้บันทึกการรับเงินในวันท าการถัดไป
ข้อ 22 ในวันท าการถัดไปหากจะต้องน าเงินออกจ่าย ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินมอบ
เงินที่เก็บรักษาทั้งหมดให้เจ้าหน้าที่การเงินของกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงาน
แล้วแต่กรณีรับไปจ่าย โดยให้ลงลายมือชื่อรับเงินไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันก่อนวันที่รับเงิน
ไปจ่ายนั้น
ข้อ 23 ให้กองคลังหรือหน่วยงานมีวงเงินอยู่ในอ านาจเก็บรักษาตามที่อธิการบดีก าหนดโดย
ปฏิบัติตามระเบียบเงินทดรองราชการที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ 24 ให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่กรณีพจารณาแต่งตั้งข้าราชการซึ่งด ารง
ิ
ต าแหน่งระดับ 3 หรือต าแหน่งปฏิบัติการระดับกลาง หรือเทียบเท่าขึ้นไปในหน่วยงานนั้นอย่างน้อย
ื่
สองคนเป็นกรรมการเก็บรักษาเงินของหน่วยงานนั้น เพอให้มีหน้าที่ตรวจสอบตัวเงินให้ตรงกับ
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน และบัญชีเงินสดหรือทะเบียนคุมการรับเงิน โดยตรวจสอบทุกวันและ
ลงนามก ากับไว้เป็นหลักฐาน
การแต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินในวรรคหนึ่ง หน่วยงานอาจแต่งตั้งพนักงานราชการหรือ
พนักงานมหาวิทยาลัย ร่วมเป็นกรรมการให้ครบจ านวนก็ได้
ื่
ให้แต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินส ารองไว้หนึ่งชุด เพอท าหน้าที่แทนในกรณีที่กรรมการเก็บ
รักษาเงินคนใดคนหนึ่ง ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
ข้อ 25 ให้กรรมการเก็บรักษาเงินถือลูกกุญแจตู้นิรภัยคนละหนึ่งดอก ในกรณีตู้นิรภัยมี
ลูกกุญแจสามดอกและมีกรรมการเก็บรักษาเงินสองคน ให้อธิการบดีหรือหัวหน้าหน่วยงานแล้วแต่
กรณีมอบลูกกุญแจที่เหลือให้กรรมการเก็บรักษาเงินคนใดคนหนึ่งถือลูกกุญแจนั้น
ส าหรับกุญแจส ารองตู้นิรภัยของหน่วยงานให้เก็บรักษาในลักษณะหีบห่อและฝากไว้
ณ ตู้นิรภัยของมหาวิทยาลัย
ข้อ 26 การส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการกับผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ท า
หน้าที่กรรมการแทน ให้กรรมการผู้ส่งมอบและกรรมการผู้รับมอบตรวจนับตัวเงินและหลักฐาน
