Page 65 - 3-13erpsystem
P. 65
51
จอภาพ รายละเอียด
ขั้นตอนการตรวจข้อมูลการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจ าปี
1. วันที่ หมายถึง วันที่ ที่ได้รับงบประมาณรายจ่ายประจ าปี
2. จากรูปแบบจ าลองงบประมาณ หมายถึง ปีงบประมาณปัจจุบันที่ได้รับงบประมาณ
3. รหัสงบประมาณ หมายถึง กลุ่มประเภทของค่าใช้จ่าย
4. รหัสแหล่งเงิน หมายถึง แหล่งเงินงบประมาณรายจ่ายที่ได้รับจัดสรร
ตามโครงสร้างงบประมาณรายจ่าย
5. รหัสศูนย์ต้นทุน หมายถึง รหัสหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยี
ราชมงคลพระนคร
6. รหัสกิจกรรม หมายถึง รายการต่าง ๆ ที่หน่วยงานได้รับจัดสรร
งบประมาณรายจ่าย ตามโครงสร้างงบประมาณรายจ่าย
7. รหัสแผนงาน/ผลผลิต หมายถึง รหัสแผนงาน/ผลผลิตที่ก าหนดประจ าปี
งบประมาณ ตามโครงสร้างงบประมาณรายจ่าย
8. จ านวนเงิน หมายถึง จ านวนเงินที่ได้รับจัดสรรงบประมาณ
9. สถานะการน าเข้า หมายถึง สถานการณ์น าเข้างบประมาณในระบบ ERP
ตารางที่ 4.2 ค าอธิบายหน้าต่างรายการสมุดรายวันงบประมาณ
เจ้าหน้าที่งานงบประมาณต้องด าเนินงานตรวจสอบข้อมูลการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย
ประจ าปี ในระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ERP จากเมนู “รายการสมุดรายวันงบประมาณ” ให้ตรง
กับรายละเอยดประกอบการจัดสรรเงินงบประมาณรายจ่ายประจ าปี รายหน่วยงานภายใน
ี
มหาวิทยาลัย ซึ่งเมื่อตรวจสอบการจัดสรรเงินงบประมาณรายจ่ายประจ าปีรายหน่วยงานภายใน
มหาวิทยาลัยครบทุกหน่วยงานแล้ว ภาพรวมการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจ าปี ในระบบ
บริหารทรัพยากรองค์กร ERP จะต้องตรงกับงบประมาณรายจ่ายประจ าปีที่มหาวิทยาลัยได้รับจัดสรร
ดังภาพที่ 4.5 และภาพที่ 4.6
