Page 68 - 3-14erpsystem
P. 68

64


                      6.  จากโจทยกาหนดใหรายงาน“ครุภัณฑ” ทไดมาจาก “เงนงบประมาณ” ของ “กองกลาง” “ประจําป
                                                            ี่
                                   ํ
                                                                        ิ
                  งบประมาณ 2561” ดังนั้น
                                -  ครุภัณฑ กรองดวย กลุมสินทรัพยถาวร ซึ่งครุภัณฑจะมีรหัสนําดวย 1206 ทังหมด
                                                                                                  ้
                                                                                        
                                -  เงินงบประมาณ กรองดวยแหลงเงิน ซึ่ง 1 ทั้งหมดหมายถึงเงินงบประมาณ


                                -  กองกลาง กรองดวย ศนยตนทุน 90401000 คอกองกลาง
                                                          
                                                      ู
                                                                          ื
                                                  
                                -  ใสเงื่อนไขรหัสป 61
                                                       ่
                                                       ื
                                                                                 
                                                                                              
                                                                                                   ํ
                                                                              
                                                                
                                                                      ึ
                                                                      ่
                                         
                                  ่
                                  ื
                      7.  นอกจากเงอนไขขางตนแลว ยังมีเงอนไขอีกขอหนึ่งซงโจทยไมไดระบุไวตรงๆ แตตองทาการกรอง
                                                                                               ึ
                   ่
                                                                                               ่
                                                                                
                  นันคือสถานะของสินทรัพยถาวร เนืองจากเราตองการรายงาน ครุภัณฑ ของกองกลาง ซง“ยังใชงานอยู”
                                                                                                           
                                                           
                                                 ่
                                                                                         
                                                                                             ํ
                                                                                ่
                  เทานั้น ดังนันตองกรองสถานะ ของสินทรัพยถาวรเอาเฉพาะ สถานะทยังมีอยู ไมไดทาการ “ขาย” หรือ
                               
                                                                                ี
                             ้
                  “โอนออก” ไปแลว
                      8.  เมื่อกําหนดเงื่อนไขเปนที่เรียบรอยแลวกด “ตกลง”
                                                                   ใชเครื่องหมาย * เพอระบ ุ
                                                                                   ่
                                                                                   ื
                                                                   เงือนไข 1206 ทุกตัว
                                                                    ่
                                                                                    
                                                                              
                                                                       สถานะเปดและปด คือสถานะ
                                                                                   ่
                                                                       สินทรัพยถาวรทยังคงใชงานอยู  
                                                                                   ี
                                                                           
                                                                       โดยปดหมายถึง หมดคาเสื่อม          8
                                                                       ราคาแลว



                  รูปภาพท่ 39 ตัวอยางการกาหนดเงอนไขการออกรายงานยอดดุลสินทรัพยถาวร
                                              ่
                                              ื
                         ี
                                        ํ














                  งานพัสดุ                                             กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
   63   64   65   66   67   68   69   70   71   72   73