Page 65 - 3-14erpsystem

61

4.2.7 การกรองขอมูลสําหรับออกรายงาน

ในการใชงานระบบงาน ERP นัน สิ่งสําคัญนอกจากจะเปนการบันทกขอมลแลวนั้น
้
ู
ึ
ี

ู
ี
ั
ี
็
ี
็
การนําขอมลท่บันทึกไวมาใช กเปนอกประเดนท่สําคญ เจาหนาท่พัสดุควรสามารถนําขอมูลมาใช
ในการตรวจสอบและจัดทํารายงานไดอยางมีประสิทธิภาพ

ในการจัดทํารายงานตางๆ โดยใชระบบงาน ERP นั้นเราจําเปนตองคัดกรองขอมูลในสวนท ี ่
ตองการออกจากขอมูลทั้งหมดในระบบฐานขอมูล โดยการคัดกรองขอมูล จะมีการใชสัญลักษณตางๆ เขาชวย
ี่
สัญลักษณทใชในการคัดกรองขอมูล
้
เครื่องหมาย “ * ” หมายถง ทงหมด
ึ
ั
ตัวอยาง
ั
คดกรองหมายเลขสินทรัพยถาวร *62 มีความหมายวา ตองการคัดกรองขอมูล หมายเลข

สินทรัพยถาวรที่มีเลขลงทายดวย 62

ู

ี

ั
คัดกรองหมายเลขสินทรัพยถาวร *7110-006* มความหมายวา ตองการคดกรองขอมล
หมายเลขสินทรัพยถาวรที่มีเลข 7110-006 อยูในชุดหมายเลขสินทรัพยถาวร
ั

ี
คดกรองหมายเลขสินทรัพยถาวร 1-944* มความหมายวา ตองการคัดกรองขอมล หมายเลข
ู
สินทรัพยถาวรที่มีเลข 1-944 นําหนาอยูในชุดหมายเลขสินทรัพยถาวรนั้น
ึ
เครื่องหมาย “!” หมายถง ไม 
ตัวอยาง

ี

ู
ั
คดกรองสถานะ !โอนออก มความหมายวา ตองการคดกรองขอมลสินทรัพยถาวร

ั
ที่ไมอยูในสถานะ โอนออก
คัดกรองศูนยตนทุน !904* มีความหมายวา ตองการคัดกรองขอมูลสินทรัพยถาวร


ที่ไมใชสินทรัพยถาวรของสํานักงานอธิการบดี
เครื่องหมาย “..” หมายถึง อยูระหวาง

ตัวอยาง

ี่
ั
คดกรองวันทเริ่มคดคาเสือมราคา “1/12/2018”..“31/12/2018” มีความหมายวา ตองการ
ิ

่
คัดกรองขอมูลสินทรัพยถาวรที่มีการตรวจรับและนํามาใชงาน ในชวงเดือน ธันวาคม 2561

คัดกรองวันทขายหรือตดจําหนาย “1/10/2017”..“30/9/2018” มีความหมายวา ตองการ
่
ั
ี
คัดกรองขอมูลสินทรัพยถาวรที่มีการขายหรือตัดจําหนาย ในชวงปงบประมาณ 2561

งานพัสดุ กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร