Page 135 - 3-15erpsystem
P. 135

หนา   ๒๕
                                                            ้
               เลม   ๑๓๖   ตอนพิเศษ   ๑๒๐    ง       ราชกิจจานุเบกษา               ๑๓   พฤษภาคม   ๒๕๖๒
                 ่

                       ข้อ  ๘๘  ถ้ากรรมการเก็บรักษาเงินผู้ใดไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้  ให้หัวหน้าส่วนราชการ
               พิจารณาแต่งตั้งข้าราชการตามนัยข้อ  ๘๖  ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนให้ครบจ านวน

                       การแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนจะแต่งตั้งไว้เป็นการประจ าก็ได้
                       ข้อ  ๘๙  ในการส่งมอบและรับมอบลูกกุญแจระหว่างกรรมการเก็บรักษาเงินกับผู้ปฏิบัติหน้าที่

               กรรมการเก็บรักษาเงินแทน  ให้บุคคลดังกล่าวตรวจนับตัวเงินและเอกสารแทนตัวเงินซึ่งเก็บรักษาไว้ใน
               ตู้นิรภัยให้ถูกต้องตามรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน  แล้วบันทึกการส่งมอบและรับมอบพร้อมกับ

               ลงลายมือชื่อกรรมการเก็บรักษาเงินและผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนทุกคนไว้ในรายงาน
               เงินคงเหลือประจ าวันนั้นด้วย

                       ข้อ  ๙๐  กรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทน  ต้องเก็บรักษา
                                                                         ิ
                                                                            ์
               ลูกกุญแจไว้ในที่ปลอดภัยมิให้สูญหายหรือให้ผู้ใดลักลอบน าไปพมพแบบลูกกุญแจได้  หากปรากฏว่า
               ลูกกุญแจสูญหาย  หรือมีกรณีสงสัยว่าจะมีผู้ปลอมแปลงลูกกุญแจ  ให้รีบรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการ
               ทราบเพื่อสั่งการโดยด่วน

                       ข้อ  ๙๑  ห้ามกรรมการเก็บรักษาเงินหรือผู้ปฏิบัติหน้าที่กรรมการเก็บรักษาเงินแทนมอบ
               ลูกกุญแจให้ผู้อื่นท าหน้าที่กรรมการแทน

                                                        ส่วนที่  ๓

                                                     การเก็บรักษาเงิน


                       ข้อ  ๙๒  ให้ส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลางหรือส่วนภูมิภาค  แล้วแต่กรณี

               จัดท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวันเป็นประจ าทุกวันที่มีการรับเงินสด  หรือเช็ค  หรือเอกสารแทนตัวเงินอื่น
                       ในกรณีที่วันใดไม่มีรายการรับจ่ายเงินตามวรรคหนึ่ง  จะไม่ท ารายงานเงินคงเหลือประจ าวัน

               ส าหรับวันนั้นก็ได้  แต่ให้หมายเหตุไว้ในรายงานเงินคงเหลือประจ าวันที่มีการรับจ่ายเงินของวันถัดไปด้วย
                       รายงานเงินคงเหลือประจ าวันให้เป็นไปตามแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด

                       ข้อ  ๙๓  เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงินให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงินที่จะเก็บรักษาและรายงาน
               เงินคงเหลือประจ าวันส่งมอบให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน

                       ให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงินร่วมกันตรวจสอบตัวเงิน  และเอกสารแทนตัวเงิน  กับรายงาน
               เงินคงเหลือประจ าวัน  เมื่อปรากฏว่าถูกต้องแล้ว  ให้เจ้าหน้าที่การเงินน าเงิน  และเอกสารแทนตัวเงิน

               เก็บรักษาในตู้นิรภัย  และให้กรรมการเก็บรักษาเงินทุกคนลงลายมือชื่อในรายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
               ไว้เป็นหลักฐาน

                       ข้อ  ๙๔  รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน  เมื่อกรรมการเก็บรักษาเงินได้ลงลายมือชื่อแล้ว
               ให้ผู้อ านวยการกองคลังหรือเจ้าหน้าที่การเงินเสนอหัวหน้าส่วนราชการเพื่อทราบ
   130   131   132   133   134   135   136   137   138   139   140