Page 51 - 3-20discipline

7. การรายงานการสอบสวนของคณะกรรมการสอบสวน

การรายงานผลการสอบสวนต่อผู้มีอานาจสั่งการ เป็นขั้นตอนล าดับที่ผู้มีอานาจสั่งการ
ิ
ใช้ประกอบดุลพนิจที่จะตัดสินใจในการด าเนินการตามขั้นตอนต่อไป หากการสอบสวนผิดพลาดการ
รายงานผลก็ผิดพลาดไปด้วยท าให้ขั้นตอนล าดับต่อไปเกิดความผิดพลาดทั้งหมด ดังนั้น ขั้นตอนส่วนนี้
ควรชี้แจงรายละเอียดต่าง ๆ พอสมควร กระชับ เข้าใจง่าย ตั้งแต่เริ่มต้นของเรื่องของเหตุการณ์จนไป
จบกระบวนการพร้อมเสนอความเห็นของคณะกรรมการหรือความเห็นแย้งของคณะกรรมการที่ไม่เห็น

ด้วยพร้อมเหตุผล ซึ่งมีโครงสร้างการรายงานผล 3 ส่วน ดังนี้
7.1 ส่วนค าน า (Introduction) เป็นส่วนที่กล่าวถึงเหตุผลที่มีการสอบสวนที่มาของ
มูลเหตุ จนน าไปสู่การแต่งตั้งคณะกรรมกรด าเนินการ หรือเป็นการกล่าวถึงที่ไปที่มาของ
คณะกรรมการชุดนี้ จากสาเหตุอะไร ให้ท าอะไร ใช้เวลาเท่าไร ตามค าสั่งของหน่วยงานอะไร

เลขที่ค าสั่งอะไร ลงวันที่เท่าไหร่
7.2 ส่วนเนื้อเรื่อง (Discussion) เป็นการสรุปเนื้อเรื่องทั้งหมดที่ได้จากการสอบสวน
ที่เชื่อมโยงกันของเรื่องนั้น ๆ ทั้งที่ผู้เสียหาย ผู้ถูกกล่าวหา พยานหลักฐานที่เกี่ยวข้องกันอย่างไร
ตั้งแต่จุดเริ่มต้นของเรื่องจนถึงจุดสิ้นสุดแล้ว จึงน ามาวิเคราะห์ข้อเท็จจริงของเรื่อง ซึ่งการจัดการ

เชื่อมโยงของเนื้อหานั้นมีวิธีด าเนินการ 4 วิธี ดังนี้
7.2.1 วิธีการสรุปเนื้อหา โดยอาศัยเวลา
วิธีนี้เป็นการเรียกล าดับและสรุปเนื้อหาตามเวลาที่เกิดขึ้นของเหตุการณ์

ก่อนหลังกล่าวคือ สรุปเนื้อหาเรื่องตัวเกิดเหตุการณ์เรื่อยไปว่า ใครท าอะไร อย่างไร ในวันเวลานั้น ๆ
ไปจนสิ้นสุดของเวลาที่เป็นอันดับสุดท้าย
7.2.2 วิธีการสรุปเนื้อหา โดยอาศัยพื้นที่
วิธีนี้ก็คล้ายคลึงกับวิธีการสรุปเนื้อหาโดยอาศัยเวลา จะแตกต่างกันตรงที่
วิธีนี้เปลี่ยนจากเวลาเป็นสถานที่แทน โดยเริ่มต้นจากวันที่เกิดก่อนและหลังตามล าดับ

7.2.3 วิธีการสรุปเนื้อหา โดยอาศัยเหตุผล
วิธีการนี้จะกล่าวถึงเนื้อเรื่องที่เป็นสาเหตุของเรื่องเสียก่อน จากนั้นจึง
่
กล่าวถึงผลจากเหตุของเรื่องนั้นตามมา วิธีการนี้ผู้อานรายงานจะเข้าใจทันทีว่าการสอบสวน
ไม่หลงประเด็น ผู้สอบสวนเองก็ท าจะสามารถท าการสอบสวนได้ดี
7.2.4 วิธีการสรุปเนื้อหา โดยอาศัยการตั้งประเด็นปัญหาและการแก้ไข
วิธีการนี้เป็นการสอบสวนที่ผู้สอบสวนได้ตั้งประเด็นไว้ก่อนว่าข้อเท็จจริง
ี
การวิเคราะห์มีกี่ประเด็นมากน้อยเพยงใด มีกฎระเบียบก าหนดไว้อย่างไร ซึ่งเนื้อหาก็จะระบุไว้ว่าใคร
(Who) ท าอะไร (What) ที่ไหน (Where) เมื่อไร (When) และอย่างไร (How) เป็นเรื่องเป็นราว
ตามล าดับแบบการเรียงความ
7.3 ส่วนสรุป (Conclusion)
ส่วนสรุป เป็นการเขียนสรุปความเห็นของคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับผลการ

สอบสวนว่าใครผิด ใครถูกอย่างไร มีกฎหมายข้อบังคับข้อไหน ก าหนดไว้อย่างไร มีข้อเสนอแนะ
่
ซึ่งเป็นจุดส าคัญของการสวนสวน เมื่อผู้บังคับบัญชาอานแล้ว จะได้เข้าใจและทราบขั้นตอนการ
ด าเนินการต่อไป และพิจารณาสั่งการในเรื่องนั้นต่อไป
สรุปได้ว่าการสอบสวนเป็นกระบวนการที่ต้องแสวงหาสิ่งที่ถูกหรือผิดจากเหตุการณ์

ที่เกิดขึ้นโดยที่ผู้สอบสวนมิได้มีส่วนเกี่ยวข้อง ความจริงหรือความเท็จที่จะได้มานั้นมาจากคู่กรณี

คู่มือปฏิบัติงาน : ด้านวินัยนักศึกษา หน้า | 45