Page 120 - 4-10reimbursement
P. 120
บทที่ 5
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
การตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินของทางราชการ เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบเอกสารในการ
เบิกจ่ายต้องเป็นผู้รอบรู้ในกฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้องด้วยกันหลายส่วน ซึ่งการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการในประเทศ นั้น มีการเบิกจ่าย ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พก ค่าพาหนะเดินทาง และ
ั
ค่าใช้จ่ายอน ๆ นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ต้องให้ค าปรึกษา ค าแนะน าด้านต่าง ๆ ในการเดินทางไปราชการ
ื่
ชั่วคราวในประเทศแก่บุคลากรภายในสังกัด และมีส่วนร่วมแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการเบิก
จ่ายเงิน โดยสรุปประเด็นต่าง ๆ ดังนี้
5.1 ปัญหา/อุปสรรคและแนวทางแก้ไข
5.1.1 ขั้นตอนการจัดท าหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการ
ปัญหาและอุปสรรค : ผู้ขออนุมัติเดินทางไปราชการ ได้จัดท าหนังสือขออนุมัติ
เดินทางไปราชการ โดยข้อมูลรายละเอยดไม่ครบถ้วนและชัดเจน เช่น วันที่เดินทางไปและเดินทางกลับ
ี
ผู้เข้าร่วมเดินทาง วิธีการเดินทาง ฯลฯ ท าให้เรื่องขออนุมัติการเดินทางไปราชการมีความล่าช้า
ไม่ทันเวลาในการด าเนินงาน
แนวทางแก้ไขปัญหา 1. เจ้าหน้าที่งานเบิกจ่ายด าเนินการติดต่อประสานงานกับ
:
ผู้ขออนุมัติเดินทางไปราชการ เพอสอบถามข้อมูลที่ยังไม่ได้แจ้ง เพอจัดส่งมายังกองคลัง 2. กองคลัง
ื่
ื่
ท าหนังสือแจ้งเวียนแนวปฏิบัติในการขออนุมัติเดินทางไปราชการ เพื่อความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
ปัญหาและอุปสรรค : ผู้ขออนุมัติเดินทางไปราชการ ได้จัดท าหนังสือขออนุมัติ
เดินทางไปราชการกระชั้นชิด เช่น จะเดินทางไปราชการวันศุกร์ แต่จัดท าหนังสือขออนุมัติเดินทางไป
ราชการวันพุธ บางครั้งผู้มีอ านาจอนุมัติอาจจะติดราชการไม่สามารถอนุมัติได้
แนวทางแก้ไขปัญหา : ผู้เดินทางไปราชการควรจัดท าหนังสือขออนุมัติเดินทางไป
ราชการล่วงหน้า 7 วันท าการ หากขออนุมัติกระชั้นชิด อาจมีผลกระทบในการยืมเงินทดรองราชการ
ไม่ทันเวลาที่จะเดินทางไปราชการ เนื่องจากผู้มีอานาจอนุมัติอาจจะติดราชการในช่วงเวลาที่ขออนุมัติ
เดินทางไปราชการพอดี
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
