Page 123 - 4-10reimbursement
P. 123
113
นอกจากนี้ควรจัดท าหนังสือเวียนแนวทางการปฏิบัติงาน หรือจัดท าคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการ เพื่อความถูกต้อง รวดเร็วในการปฏิบัติงาน
ปัญหาและอุปสรรค : ในการปฏิบัติงานอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงกฎ ระเบียบ
ข้อบังคับ ประกาศหรือแนวปฏิบัติต่าง ๆ เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานหรือผู้ที่เดินทางไปราชการ อาจจะไม่
เข้าใจกฎ ระเบียบ ฯลฯ ที่มีการเปลี่ยนแปลงท าให้มีความคลาดเคลื่อนในการเบิกจ่ายเงิน
แนวทางแก้ไขปัญหา : จัดท าหนังสือเวียน กฎ ระเบียบ แนวทางการปฏิบัติงานใหม่ ๆ
ื่
ให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพอให้เกิดความถูกต้อง
และป้องกันความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติงาน
5.2 ข้อเสนอแนะ
ส าหรับคู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวใน
ประเทศ ของงานเบิกจ่าย กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร โดยทางผู้จัดท าคู่มอได้
ื
ิ่
พยายามรวบรวมความรู้และประสบการณ์ในการท างานด้านการเบิกจ่าย และได้ศึกษาเพมเติมจากกฎ
ื่
ระเบียบ และแนวปฏิบัติงานต่าง ๆ เพอให้การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวใน
ประเทศถูกต้องตามกฎ ระเบียบของทางราชการ เป็นประโยชน์ต่อทางราชการ และเป็นแนวทางการ
พัฒนางานด้านการเบิกจ่ายเงิน ดังนี้
1. ควรมีการให้ค าปรึกษา ค าแนะน า แก่เจ้าหน้าที่ บุคลากรที่ต้องการสอบถามวิธีการ
เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พร้อมทั้งตัวอย่างเอกสาร หลักฐานการจ่ายเงินที่
ประกอบการเบิกจ่าย เพื่อที่จะปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว
2. ควรมีการจัดอบรม สัมมนา เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
โดยให้บุคลากรของมหาวิทยาลัยเข้ารับการอบรมรับทราบกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ของทางราชการท าให้
บุคลากรของมหาวิทยาลัยมีความรู้ ความเข้าใจในการปฏิบัติงานและมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
มากยิ่งขึ้น
3. ควรมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ หรือการเสวนาระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง เพื่อสร้าง
ความเข้าใจในการปฏิบัติงานให้แก่บุคลากรในมหาวิทยาลัย และลดปัญหาความผิดพลาดจากการ
ปฏิบัติงาน
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
