Page 122 - 4-10reimbursement
P. 122
112
- กรณีที่เอกสารหายระหว่างการเดินทางไปราชการ หากไม่สามารถขอส าเนาหรือ
ภาพถ่ายใบเสร็จรับเงิน บัตรโดยสารเครื่องบิน หรือใบรับเงินให้ผู้เดินทางไปราชการท าหนังสือรับรอง
การจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผลพร้อมรับรองว่ายังไม่เคยน าใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสารเครื่องบิน หรือ
ใบรับเงินฉบับจริงมาเบิกเงินจากทางราชการ เสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพอพิจารณาอนุมัติ และสามารถใช้
ื่
เอกสารหลักฐานดังกล่าวประกอบการเบิกจ่ายเงินได้
ปัญหาและอุปสรรค : ผู้ที่เดินทางไปราชการน าเอกสารหลักฐานประกอบการเบิก
จ่ายเงินมาเบิกจ่ายไม่ครบถ้วน เนื่องจากไม่ทราบว่าต้องใช้เอกสารหลักฐานใดบ้างประกอบการเบิก
จ่ายเงิน
:
แนวทางแก้ไขปัญหา จัดท าหนังสือเวียนแนวทางการปฏิบัติงาน หรือจัดท าคู่มือการ
ื่
เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพอประกอบการตรวจสอบเอกสารหลักฐานในการเบิก
จ่ายเงินจะได้ครบถ้วน ถูกต้อง และรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
ปัญหาและอุปสรรค : เอกสารหลักฐานในใบเสร็จรับเงินมีรายการไม่ครบถ้วนตาม
ระเบียบของทางราชการ เช่น ไม่มีจ านวนเงินที่เป็นตัวอักษร ไม่ลงนามผู้รับเงิน ไม่เขียนรายการที่ชัดเจน
แนวทางแก้ไขปัญหา : ควรแจ้งผู้เดินทางไปราชการให้ตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วน
ก่อนน าใบเสร็จมาเบิกจากทางราชการ และจัดท าหนังสือเวียนแนวทางการปฏิบัติงาน หรือจัดท าคู่มือ
การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพื่อความถูกต้อง รวดเร็วในการปฏิบัติงาน
ั
ปัญหาและอุปสรรค : ในการเดินทางไปราชการ และได้เบิกจ่ายค่าที่พกเกินสิทธิ
ที่ตนเองได้รับ เนื่องจากไม่ทราบข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
แนวทางแก้ไขปัญหา : จัดท าหนังสือเวียน กฎ ระเบียบ แนวทางการปฏิบัติงานใหม่ ๆ
ื่
ให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เพอให้เกิดความถูกต้อง
และป้องกันความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติงาน
ปัญหาและอุปสรรค : เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี ขาดความรู้ ความ
เข้าใจ ในกฎ ระเบียบ ข้อบังคับหรือแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการ
แนวทางแก้ไขปัญหา จัดให้มีการฝึกอบรม สัมมนาส าหรับผู้ปฏิบัติงานด้านการเงิน
:
ิ่
มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในการปฏิบัติงาน เพอให้เกิดความรู้และความสามารถในการปฏิบัติงานเพมขึ้น
ื่
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
