Page 121 - 4-10reimbursement
P. 121
111
5.1.2 ขั้นตอนการยืมเงินทดรองราชการ
ปัญหาและอุปสรรค : ผู้ขออนุมัติเดินทางไปราชการกรอกเอกสารในแบบฟอร์ม
่
เงินยืมทดรองราชการและเอกสารหลักฐานแนบประกอบการยืมเงินทดรองราชการไมครบถ้วน จึงท าให้
ไม่สามารถยืมเงินทดรองราชการได้ทันเวลา
แนวทางแก้ไขปัญหา : ผู้ขออนุมัติเดินทางไปราชการ/ผู้ยืมเงินทดรองราชการ ควรมี
การตรวจสอบแบบฟอร์มเงินยืมทดรองราชการ และแนบเอกสารหลักฐานประกอบการยืมเงินทดรอง
ราชการให้ถูกต้อง ครบถ้วน เพื่อความสะดวก รวดเร็วในการยืมเงินทดรองราชการ
5.1.3 ขั้นตอนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
ปัญหาและอุปสรรค : การค านวณเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปราชการไม่ถูกต้อง
แนวทางแก้ไขปัญหา ผู้ปฏิบัติงานควรให้ค าปรึกษาและแนะน า กฎ ระเบียบของทาง
:
ราชการเกี่ยวกับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้แก่บุคลากรในสังกัด โดยมีการถ่ายทอดองค์ความรู้
การจัดประชุม เพื่อจะได้ท าความเข้าใจวิธีการค านวณเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปราชการได้อย่างถูกต้อง
และจัดท าหนังสือเวียนแนวทางการปฏิบัติงาน หรือจัดท าคู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไป
ราชการ เพื่อความถูกต้อง รวดเร็วในการปฏิบัติงาน
ปัญหาและอุปสรรค : ในการเดินทางไปราชการด้วยยานพาหนะส่วนตัว และน า
ค่าน้ ามันเชื้อเพลิงมาเบิกจ่าย
แนวทางแก้ไขปัญหา กรณีที่ใช้ยานพาหนะส่วนตัวในการเดินทางไปราชการไม่
:
สามารถน าค่าน้ ามันเชื้อเพลิงมาเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ เนื่องจากคิดอตราเหมาจ่ายต่อคัน
ั
เรียบร้อยแล้ว
ปัญหาและอุปสรรค : ในการเดินทางไปราชการด้วยการโดยสารเครื่องบินระหว่างการ
เดินทางไปราชการได้ท าใบเสร็จรับเงิน กากบัตรโดยสารเครื่องบิน หรือใบรับเงิน (Itinerary Receipt)
สูญหาย
แนวทางแก้ไขปัญหา :
- กรณีที่เอกสารหายระหว่างการเดินทางไปราชการให้ประสานงานกับบริษัทสายการบิน
ื่
หรือบริษัทตัวแทนจ าหน่ายที่ให้บริการออกบัตรโดยสาร เพอขอส าเนาหรือภาพถ่ายใบเสร็จรับเงิน
บัตรโดยสารเครื่องบิน หรือใบรับเงิน พร้อมรับรองส าเนาถูกต้อง โดยผู้ที่เดินทางไปราชการรับรองว่ายัง
ไม่เคยน าฉบับจริงมาเบิกจ่ายเงินจากทางราชการไว้เป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายเงินได้
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราวในประเทศ งานเบิกจ่าย 1 กองคลัง มทร.พระนคร
