Page 38 - 4-11governmentcredit
P. 38
32
ส่วนที่ ๒ หลักฐานการจ่าย
ข้อ ๓๙ การจ่ายเงินของส่วนราชการ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส าคัญรับเงิน ซึ่ง
ื่
ผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ หรือใบรับรองการจ่ายเงิน หรือเอกสารอนใดที่กระทรวงการคลังก าหนดเป็น
หลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๐ การจ่ายเงินโดยกรมบัญชีกลาง เพอเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิ
ื่
รับเงินโดยตรง ให้ใช้รายงานในระบบตามที่กระทรวงการคลังก าหนด เป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๑ ใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
(๑) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน
(๒) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
(๓) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
(๔) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
(๕) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
ข้อ ๔๒ กรณีส่วนราชการจ่ายเงินรายใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงิน
จากผู้รับเงินได้ ให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงินในใบส าคัญรับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๓ กรณีข้าราชการหรือลูกจ้างของส่วนราชการจ่ายเงินไป โดยได้รับ
่
ใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไมครบถ้วนตามขอ ๔๑ หรือซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจาก
้
ผู้รับเงินได้ ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้นท าใบรับรองการจ่ายเงินเพอน ามาเป็นเอกสารประกอบการ
ื่
ขอเบิกเงินต่อส่วนราชการ และเมื่อมีการจ่ายเงินแล้ว ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้นท าใบส าคัญรับเงิน
และลงชื่อในใบส าคัญรับเงินนั้น เพื่อเป็นหลักฐานการจ่าย
ในกรณที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้ว แต่เกิดสูญหาย ให้ใช้ส าเนาใบเสร็จรับเงิน ซึ่งผู้รับ
ี
เงินรับรองเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินแทนได้
ในกรณีที่ไม่อาจขอส าเนาใบเสร็จรับเงินตามวรรคสองได้ ให้ข้าราชการหรือลูกจ้าง
นั้นท าใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผล พฤติการณ์ที่สูญหายหรือไม่อาจขอส าเนา
ใบเสร็จรับเงินได้และรับรองว่ายังไม่เคยน าใบเสร็จรับเงินนั้นมาเบิกจ่าย แม้พบภายหลังจะไม่น ามา
เบิกจ่ายอก แล้วเสนอผู้บังคับบัญชาตั้งแต่ชั้นอธิบดีหรือต าแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปส าหรับส่วนราชการ
ี
ในราชการบริหารส่วนกลาง หรือผู้ว่าราชการจังหวัดส าหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วน
ื่
ิ
ภูมิภาค แล้วแต่กรณีเพอพจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้วให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐาน
ประกอบการขอเบิกเงินได้และเมื่อมีการจ่ายเงินแล้ว ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้น ท าใบส าคัญรับเงิน
และลงชื่อในใบส าคัญรับเงินนั้นเพื่อเป็นหลักฐานการจ่าย
ข้อ ๔๔ กรณีหลักฐานการจ่ายของส่วนราชการสูญหาย ให้ถือปฏิบัติตามวิธีการที่
กระทรวงการคลังก าหนด
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
