Page 39 - 4-11governmentcredit
P. 39
33
ข้อ ๔๕ หลักฐานการจ่ายต้องพมพหรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย
ิ
์
ให้ใช้วิธีขีดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับไว้ทุกแห่ง
ข้อ ๔๖ ให้ส่วนราชการเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายไว้ในที่ปลอดภัย มิให้สูญหาย
หรือเสียหายได้ ทั้งนี้ เมื่อส านักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้ตรวจสอบแล้วให้เก็บอย่างเอกสาร
ธรรมดาได้
ส่วนที่ ๓ วิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน
ข้อ ๔๗ การจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค ยกเว้นกรณีที่จ่ายจากเงินทดรองราชการ ซึ่ง
เก็บรักษาไว้เป็นเงินสด หรือการจ่ายเงินให้แก่ข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ ผู้รับบ านาญหรือ
เบี้ยหวัด หรือการจ่ายเงินที่มีวงเงินต่ ากว่าห้าพันบาท จะจ่ายเป็นเงินสดก็ได้
การจ่ายเงินผ่านธนาคารหรือด้วยวิธีอื่นใด ให้เป็นไปตามที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๔๘ การเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินให้ปฏิบัติดังนี้
(๑) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน ในกรณีซื้อทรัพย์สิน จ้างท าของ
หรือเช่าทรัพย์สิน ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้
ถือ” ออกและขีดคร่อมด้วย
(๒) การจ่ายเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน นอกจากกรณีตาม (๑) ให้ออกเช็ค
สั่งจ่ายในนามของเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงิน โดยขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” และจะขีดคร่อมหรือไม่ก็ได้
ื่
(๓) ในกรณีสั่งจ่ายเงินเพอขอรับเงินสดมาจ่าย ให้ออกเช็คสั่งจ่ายในนามเจ้าหน้าที่
การเงินของส่วนราชการ และขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก ห้ามออกเช็คสั่งจ่ายเงินสด
ห้ามลงลายมือชื่อสั่งจ่ายในเช็คไว้ล่วงหน้า โดยยังมิได้มีการเขียนหรือพมพชื่อ
์
ิ
ผู้รับเงิน วันที่ที่ออกเช็ค และจ านวนเงินที่สั่งจ่าย
์
ข้อ ๔๙ การเขียนหรือพมพจ านวนเงินในเช็คที่เป็นตัวเลขและตัวอักษรให้เขียนหรือ
ิ
์
ิ
ั
พมพให้ชิดเส้น และขีดค าว่า “บาท” หรือขีดเส้นหน้าจ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอกษร โดยไม่มี
ิ
์
ช่องว่างที่จะเขียนหรือพมพจ านวนเงินเพมเติมได้ และขีดเส้นตรงหลังชื่อสกุล ชื่อบริษัท หรือ
ิ่
ห้างหุ้นส่วนจนชิดค าว่า “หรือผู้ถือ” โดยมิให้มีการเขียนหรือพิมพ์ชื่อบุคคลอื่นเพิ่มเติมได้
หมวด ๕ การเบิกจ่ายเงินยืม
ข้อ ๕๐ สัญญาการยืมเงิน สัญญาวางหลักทรัพย์ และสัญญาค้ าประกัน ให้เป็นไป
ตามแบบที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๕๑ ให้ผู้มีอานาจอนุมัติการจ่ายเงินตามข้อ ๓๒ เป็นผู้มีอานาจอนุมัติการ
จ่ายเงินยืมด้วย
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
