Page 42 - 4-11governmentcredit
P. 42
36
หมวด ๖ การรับเงินของส่วนราชการ
ส่วนที่ ๑ ใบเสร็จรับเงิน
ข้อ ๖๔ ใบเสร็จรับเงิน ให้ใช้ตามแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด และให้มีส าเนา
ี่
เย็บติดไว้กับเล่มอย่างน้อยหนึ่งฉบับหรือตามแบบทได้รับความเห็นชอบจากกระทรวงการคลัง
ี่
ใบเสร็จรับเงินที่ออกด้วยคอมพิวเตอร์ให้เป็นไปตามทกระทรวงการคลังก าหนด
์
ข้อ ๕ ใบเสร็จรับเงิน ให้พมพหมายเลขก ากับเล่ม และหมายเลขก ากับ
๖
ิ
ใบเสร็จรับเงินเรียงกันไปทุกฉบับ
ข้อ ๖๖ ให้ส่วนราชการจัดท าทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงินไว้เพอให้ทราบ และ
ื่
์
ิ
ตรวจสอบได้ว่าได้จัดพมพขึ้นจ านวนเท่าใด ได้จ่ายใบเสร็จรับเงินเท่าใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด
ให้หน่วยงานใด หรือเจ้าหน้าที่ผู้ใดไปด าเนินการจัดเก็บเงินเมื่อวัน เดือน ปีใด
ข้อ ๖๗ การจ่ายใบเสร็จรับเงินให้หน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บเงินให้พิจารณา
จ่ายในจ านวนที่เหมาะสมแก่ลักษณะงานที่ปฏิบัติ และให้มีหลักฐานการรับส่งใบเสร็จรับเงินนั้น
ไว้ด้วย
ข้อ ๖๘ ใบเสร็จรับเงินเล่มใด เมื่อไม่มีความจ าเป็นต้องใช้ เช่น ยุบเลิกส านักงาน
ี
หรือไม่มีการจัดเก็บเงินต่อไปอก ให้หัวหน้าหน่วยงานที่รับใบเสร็จรับเงินนั้นน าส่งคืนส่วนราชการ
ที่จ่ายใบเสร็จรับเงินนั้นโดยด่วน
ข้อ ๙ เมื่อสิ้นปีงบประมาณ ให้หัวหน้าหน่วยงานซึ่งรับใบเสร็จรับเงินไป
๖
ด าเนินการจัดเก็บเงิน รายงานให้ผู้อานวยการกองคลังหรือหัวหน้าส่วนราชการในราชการบริหาร
ส่วนภูมิภาคทราบว่ามีใบเสร็จรับเงินอยู่ในความรับผิดชอบเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด และได้ใช้
ใบเสร็จรับเงินไปแล้วเล่มใด เลขที่ใดถึงเลขที่ใด อย่างช้าไม่เกินวันที่ ๓๑ ตุลาคมของปีงบประมาณ
ถัดไป
ข้อ ๗๐ ใบเสร็จรับเงินเล่มใดส าหรับรับเงินของปีงบประมาณใด ให้ใช้รับเงินภายใน
ปีงบประมาณนั้น เมื่อขึ้นปีงบประมาณใหม่ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มใหม่ ใบเสร็จรับเงินฉบับใดยังไม่
ื่
ใช้ให้คงติดไว้กับเล่มแต่ให้ ปรุ เจาะรู หรือประทับตราเลิกใช้ เพอให้เป็นที่สังเกตมิให้น ามาใช้รับเงิน
ได้อีกต่อไป
ข้อ ๗๑ ห้ามขูดลบเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมจ านวนเงินหรือชื่อผู้ช าระเงินในใบเสร็จรับเงิน
หากใบเสร็จรับเงินฉบับใดลงรายการรับเงินผิดพลาด ให้ขีดฆ่าจ านวนเงินและเขียน
ใหม่ทั้งจ านวนโดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อก ากับการขีดฆ่านั้นไว้ หรือขีดฆ่าเลิกใช้ใบเสร็จรับเงินนั้น
ทั้งฉบับแล้วออกฉบับใหม่ โดยให้น าใบเสร็จรับเงินที่ขีดฆ่าเลิกใช้นั้นติดไว้กับส าเนาใบเสร็จรับเงิน
ในเล่ม
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
