Page 43 - 4-11governmentcredit
P. 43
37
ข้อ ๗๒ ให้ส่วนราชการเก็บรักษาส าเนาใบเสร็จรับเงินซึ่งส านักงานการตรวจเงิน
แผ่นดินยังมิได้ตรวจสอบไว้ในที่ปลอดภัย อย่าให้สูญหายหรือเสียหายได้ และเมื่อได้ตรวจสอบแล้ว
ให้เก็บไว้อย่างเอกสารธรรมดาได้
ส่วนที่ ๒ การรับเงิน
ข้อ ๗๓ การรับเงินให้รับเป็นเงินสด เว้นแต่การรับเป็นเช็ค ดร๊าฟท์ หรือตราสาร
อย่างอื่นหรือโดยวิธีอื่นใด ให้ปฏิบัติตามที่กระทรวงการคลังก าหนด
ข้อ ๗๔ ในการจัดเก็บหรือรับช าระเงิน ให้ส่วนราชการซึ่งมีหน้าที่จัดเก็บ หรือรับ
ช าระเงินนั้นออกใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ช าระเงินทุกครั้ง เว้นแต่เป็นการรับช าระเงินค่าธรรมเนียมที่มี
ั
เอกสารของทางราชการระบุจ านวนเงินที่รับช าระอนมีลักษณะเช่นเดียวกับใบเสร็จรับเงิน
โดยเอกสารดังกล่าวจะต้องมีการควบคุมจ านวนที่รับจ่ายท านองเดียวกันใบเสร็จรับเงิน หรือเป็นการ
รับเงินตามค าขอเบิกเงินจากคลัง
ในกรณีที่มีความจ าเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่ไปจัดเก็บหรือรับช าระเงินนอกที่ตั้ง
ส านักงานปกติให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับวรรคหนึ่ง
ี่
ข้อ ๗๕ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินเล่มเดียวกันรับเงินทุกประเภท เว้นแต่เงินประเภทใดทมี
การรับช าระเป็นประจ าและมีจ านวนมากราย จะแยกใบเสร็จรับเงินเล่มหนึ่งส าหรับการรับช าระเงิน
ประเภทนั้นก็ได้
ข้อ ๗๖ ให้ส่วนราชการบันทึกข้อมูลการรับเงินในระบบภายในวันที่ได้รับเงิน
เงินประเภทใดที่มีการออกใบเสร็จรับเงินในวันหนึ่ง ๆ หลายฉบับ จะรวมเงิน
ประเภทนั้นตามส าเนาใบเสร็จรับเงินทุกฉบับมาบันทึกเป็นรายการเดียวในระบบก็ได้โดยให้แสดง
รายละเอยดว่าเป็นเงินรับตามใบเสร็จเลขที่ใดถึงเลขที่ใดและจ านวนรวมรับทั้งสิ้นเท่าใดไว้ด้านหลัง
ี
ส าเนาใบเสร็จรับเงินฉบับสุดท้าย
ในกรณีที่มีการรับเงินภายหลังก าหนดเวลาปิดบัญชีส าหรับวันนั้นแล้วให้บันทึก
ข้อมูลการรับเงินนั้นในระบบในวันท าการถัดไป
ข้อ ๗๗ เมื่อสิ้นเวลารับจ่ายเงิน ให้เจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่จัดเก็บหรือรับช าระเงินน าเงิน
ที่ได้รับพร้อมกับส าเนาใบเสร็จรับเงินและเอกสารอนที่จัดเก็บในวันนั้นทั้งหมดส่งต่อเจ้าหน้าที่การเงิน
ื่
ของส่วนราชการนั้น
ข้อ ๗๘ ให้หัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อกษร จาก
ั
หัวหน้าส่วนราชการตรวจสอบจ านวนเงินที่เจ้าหน้าที่จัดเก็บและน าส่งกับหลักฐานและรายการที่
บันทึกไว้ในระบบว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
