Page 58 - 4-11governmentcredit

52

ื่
11.2 การใช้บัตรเครดิตเพอช าระค่าสินค้าและบริการให้กระท าได้แต่เฉพาะรายการ
ค่าใช้จ่ายของทางราชการที่ได้ระบุไว้ในสัญญาที่ท าไว้ตามข้อ 10 ทั้งนี้ให้ผู้ถือบัตรเครดิตราชการ

ิ่
หลีกเลี่ยงการซื้อสินค้า /บริการ จากร้านค้า/สถานบริการที่มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เพมขึ้น
(Surcharge) จากการใช้บัตรเครดิต แต่ถ้าการหลีกเลี่ยงดังกล่าว ท าให้การปฏิบัติงานหยุดชะงักหรือ

เกิดความเสียหายต่องานราชการ หรือเป็นกรณีจ าเป็นหรือสุดวิสัย ให้เสนอหัวหน้าส่วนราชการของ

ผู้ถือบัตรเครดิตให้ดุลพินิจอนุมัติให้เบิกจ่ายรายการดังกล่าวได้
11.3 การใช้บัตรเครดิตจะต้องเรียกใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าและสถานบริการ

ทุกครั้งพร้อมทั้งรวบรวมใบบันทึกรายการ (Sales Slip) ทุกรายการไว้ และรีบด าเนินการส่งมอบ
เอกสารดังกล่าวและเงินเหลือจ่าย (ถ้ามี) ให้ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตตามระเบียบทางราชการ

ก าหนด ทั้งนี้ต้องไม่เกิน 15 วัน นับจากวันเดินทางกลับมาถึงที่ตั้ง ยกเว้นกรณีการเดินทางไป

ปฏิบัติงานราชการในต่างประเทศ เนื่องจากผู้เดินทางอยู่ระหว่างรอรับใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายจาก
ั
สถาบันผู้ออกบัตรเครดิตเพอให้ทราบอตราการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ให้รีบด าเนินการ
ื่
ขอรับเอกสารดังกล่าว เพอส่งมอบให้ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตและเงินที่เหลือจ่าย (ถ้ามี)
ื่
โดยเร็ว ทั้งนี้ ไม่เกิน 30 วัน นับจากวันที่กลับมาถึงที่ตั้ง

หากผู้ถือบัตรเครดิตมีระยะการเดินทางปฏิบัติงานครั้งนั้นเกิน 45 วัน และไม่

ื่
สามารถจะน าเอกสารดังกล่าวข้างต้นมอบให้กับส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิต เพอให้มีการ
ตรวจสอบความถูกต้องกับใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายการใช้บัตรเครดิตในแต่ละรอบการช าระเงินให้ผู้ถือ

บัตรเครดิตรีบประสานงานกับส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตโดยวิธีการใดวิธีการหนึ่ง เช่น โทรสาร

e-mail ส่งเอกสารด่วนทางไปรษณย์ เป็นต้น เพื่อส่งส าเนาเอกสารหรือแบบใบสรุปรายการค่าใช้จ่าย
ี
ที่เกิดจากการใช้บัตรเครดิตตามแบบที่กรมบัญชีกลางก าหนด เพื่อให้ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิต

ตรวจสอบและเมื่อผู้ถือบัตรเครดิตเดินทางกลับมาถึงที่ตั้งให้รีบด าเนินการส่งใบส าคัญคู่จ่ายและเงิน
เหลือจ่าย (ถ้ามี) ให้กับส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตโดยเร็วภายในระยะเวลาที่ก าหนดตามวรรค

แรกแล้วแต่กรณี

11.4 ใบเสร็จรับเงินที่เรียกจากร้านค้าและสถานบริการต้องมีลักษณะรายการ
อย่างน้อย ดังนี้

11.4.1 ที่อยู่ของร้านค้าหรือสถานบริการ
11.4.2 วัน เดือน ปี ที่ร้านค้าหรือสถานบริการรับเงิน

11.4.3 ชื่อส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตเป็นผู้ช าระเงิน

11.4.4 รายการแสดงการรับเงินที่ระบุว่าเป็นค่าอะไร
11.4.5 จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร

11.4.6 ลายมือชื่อของผู้รับเงิน

งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร