Page 60 - 4-11governmentcredit
P. 60
54
ให้กับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตก็ได้ โดยการช าระหนี้ดังกล่าวต้องอยู่ภายในระยะเวลาการช าระหนี้
ที่ก าหนดแต่ถ้าไม่ถูกต้องก็ให้แจ้งสถาบันผู้ออกบัตรหรือตัวแทนสถาบันฯ ทราบ และช าระเงินให้
สถาบันผู้ออกบัตรเครดิตเท่ากับจ านวนเงินที่ใช้จ่ายจากบัตรเครดิตของหน่วยงานตนเองภายใน
ระยะเวลาการช าระหนี้ที่ก าหนดเช่นกัน
การช าระค่าสินค้าและบริการที่เกิดขึ้นตามใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตดังกล่าว
ข้างต้นในแต่ละครั้งให้ช าระเงินเต็มจ านวนตามยอดค่าใช้จ่ายที่สถาบันผู้ออกบัตรแจ้งมาโดยไม่มีการ
หักภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และไม่มีผ่อนช าระค่าสินค้าและบริการ
12.2 ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับจากผู้ถือบัตรเครดิตว่าเป็นค่าใช้จ่ายเฉพาะ
รายการของทางราชการที่ระบุไว้ในสัญญาการยืมเงินหรือไม่ พร้อมทั้งเปรียบเทียบยอดจ านวนเงิน
ตามเอกสารดังกล่าวกับจ านวนเงินตามใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายการใช้บัตรเครดิต ที่ได้รับจากสถาบันฯ
ตามข้อ 7.4 และต้องด าเนินการตรวจสอบดังกล่าวให้แล้วเสร็จภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันที่ครบ
ื่
ก าหนดการช าระเงินให้สถาบันฯ ทั้งนี้เพอป้องกันมิให้เกิดปัญหาในการตรวจสอบของสถาบันฯและ
การเรียกเงินคืน หากผลการตรวจสอบดังกล่าวปรากฏว่า จ านวนเงินและ/หรือรายการค่าใช้จ่าย
มีความคลาดเคลื่อนหรือไม่ถูกต้อง ให้แจ้งผู้ถือบัตรเครดิตหรือสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตหรือตัวแทน
สถาบัน แล้วแต่กรณี ดังนี้
12.2.1 กรณีมีรายการที่มิใช่รายการของทางราชการหรือรายการที่เบิกเงิน
มากกว่าสิทธิที่ได้รับจากทางราชการให้แจ้งผู้ถือบัตรเครดิตน าเงินมาใช้คืนให้กับทางราชการโดยเร็ว
่
แล้วให้น าเงินจ านวนดังกล่าวส่งคืนคลัง ถ้าน าส่งกอนสิ้นปีงบประมาณที่เบิกให้น าส่งเป็นประเภทเงิน
เบิกเกินส่งคืน หากการน าส่งดังกล่าวภายหลังสิ้นปีงบประมาณให้น าส่งเป็นประเภทเงินรายได้
แผ่นดิน แต่หากผู้ถือบัตรเครดิตได้น าเงินจ านวนดังกล่าวมาสมทบกับส่วนราชการของผู้ถือบัตร
เครดิตก่อนที่ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตจะจ่ายให้กับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตก็ให้กระท าได้
ซึ่งการช าระเงินจ านวนดังกล่าวให้กับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตใช้วิธีการจ่ายผ่านบัญชีเงินฝากธนาคาร
พาณิชย์ของส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิต
อนึ่งการตรวจสอบเอกสารที่ได้รับจากผู้ถือบัตรเครดิตข้างต้น ให้เริ่มตรวจสอบได้
ตั้งแต่ได้รับเอกสารจากผู้ถือบัตรเครดิต
12.2.2 กรณีได้ช าระเงินตามใบแจ้งยอดการใช้บัตรเครดิตให้สถาบันผู้ออก
บัตรเครดิตหรือตัวแทนสถาบันไปแล้วตามข้อ 12.1 มากกว่าจ านวนหนี้ที่จะต้องจ่ายจริง ให้เจ้าของ
สถาบันฯใช้เงินส่วนที่ช าระเกินไปคืนส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตโดยเร็ว โดยวิธีการโอนเงินเข้า
บัญชีเงินฝากธนาคารพาณิชย์ที่ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตได้เปิดบัญชีไว้ และให้น าเงินจ านวน
ดังกล่าวส่งคืนคลังประเภทเงินเบิกเกินส่งคืนกรณีที่น าส่งก่อนสิ้นปีงบประมาณ หากการน าส่ง
ดังกล่าวภายหลังสิ้นปีงบประมาณเดิมก็ให้น าส่งคืนคลังประเภทเงินรายได้แผ่นดิน
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
