Page 61 - 4-11governmentcredit

55

12.3 ให้ผู้ท าหน้าที่จ่ายเงินลงลายมือชื่อรับรองการจ่ายเงินและประทับตราจ่ายเงิน

แล้วบนเอกสารที่ได้จ่ายเงินให้กับสถาบันผู้ออกบัตรเครดิต และให้เก็บรักษาเอกสารต่าง ๆ ที่เกิดจาก

การใช้บัตรเครดิตตลอดจนส าเนาใบฝากเงิน (Pay-in) (ถ้ามี) หรือหลักฐานการช าระค่าใช้จ่ายจาก
บัตรเครดิตให้ครบถ้วนถูกต้องตามระเบียบของทางราชการ

12.4 ให้บันทึกรายการบัญชีการยืมเงินและการใช้บัตรเครดิตตามที่กรมบัญชีกลาง

ก าหนด
12.5 หากผู้ถือบัตรเครดิตในสังกัดได้ออกจากราชการด้วยเหตุใดหรือโอนย้ายไป

สังกัดส่วนราชการอน หรือส่วนราชการที่เป็นหน่วยเบิกจ่ายแห่งใหม่ในสังกัดส่วนราชการเดิม ให้ส่วน
ื่
ราชการของผู้ถือบัตรเครดิตเรียกบัตรเครดิตจากผู้ถือบัตรเครดิตคืนและหมายเหตุในทะเบียนคุมบัตร

่
เครดิตว่า ผู้ถือบัตรเครดิตรายนั้นไมใช่ข้าราชการผู้ถือบัตรเครดิตในสังกัดเมื่อใด พร้อมทั้งแจ้งสถาบัน
ผู้ออกบัตรเครดิตหรือตัวแทนสถาบัน เพื่อยกเลิกบัตรเครดิตรายดังกล่าว
12.6 ในกรณีที่สถาบันผู้ออกบัตรเครดิตมีการจัดท าใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต

ิ
ในระบบอเล็กทรอนิกส์ ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตจะใช้ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตใน
ระบบอิเล็กทรอนิกส์มาตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายเพื่อด าเนินการตามข้อ 12.1 – 12.3 ก่อนได้รับใบ

แจ้งยอดค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตจากสถาบันฯ ก็ได้ และเมื่อได้รับใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายบัตรเครดิต

จากสถาบันผู้ออกบัตรเครดิตแล้ว ให้น ามาจัดเก็บไว้เป็นหลักฐานรวมกันด้วย
ิ
13. จ านวนเงินค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนสิงหาคม – กันยายน หรือค่าใช้จ่ายที่เกดขึ้นจาก
การเดินทางคาบเกี่ยวระหว่างปีงบประมาณเก่ากับปีงบประมาณใหม่ซึ่งมีระยะเวลาไม่เกิน 60 วัน

หากส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตไม่สามารถเบิกจ่ายได้ทันภายในเดือนกันยายน ให้ส่วนราชการ
ของผู้ถือบัตรเครดิตท าการเบิกเงินจ านวนดังกล่าวล่วงหน้าจากกรมบัญชีกลางหรือส านักงานคลัง

จังหวัดภายในเดือนกันยายน เพื่อเก็บรักษาไว้ส าหรับการช าระคาใช้จ่ายดังกล่าว ให้กับสถาบันผู้ออก
่
บัตรเครดิตโดยวิธีเบิกจ่ายผ่านบัญชีเงินฝากของส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตได้ไม่เกิน 60 วัน

นับถัดจากวันสิ้นปีงบประมาณ หากเกินก าหนดระยะเวลาดังกล่าว ยังไม่ได้จ่ายหรือจ่ายไม่หมด

ให้ส่วนราชการของผู้ถือบัตรเครดิตน าเงินส่งคืนคลังภายใน 15 วันท าการ นับถัดจากวันที่เกินกาหนด
นั้น โดยให้น าส่งคืนคลังประเภทเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน

การเบิกเงินจ านวนดังกล่าวจากกรมบัญชีกลางหรือส านักงานคลังให้ใช้สัญญาการยืมเงิน
ื่
และการใช้บัตรเครดิตของราชการเป็นเอกสารประกอบการเบิกเงินที่ต้องเก็บรักษาไว้เพอประโยชน์
ในการตรวจสอบตามที่ราชการก าหนด

14. เมื่อมีเหตุการณ์ที่ผู้ถือบัตรเครดิตกระท าผิดเงื่อนไขของสัญญาการยืมเงินการใช้บัตร
เครดิตของราชการ หรือมีความเสียหายจากการใช้บัตรเครดิต ผู้ถือบัตรเครดิตต้องรับผิดชอบ

งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร