Page 63 - 4-11governmentcredit
P. 63
57
ื่
2. ผู้ยืมต้องส่งสัญญาการยืมเงินก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันท าการ กรณียืมเงินเพอจัด
โครงการต่าง ๆ หากต้องซื้อวัสดุ ควรยืมเงินล่วงหน้าเพอให้ทันต่อการจัดซื้อให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่ม
ื่
โครงการ
3. เจ้าหน้าที่ของต้นสังกัดควรตรวจสอบก่อนว่าผู้ยืมมีเงินยืมค้างช าระหรือไม่ ถ้ามีเงินยืม
ค้างช าระ ต้องส่งใช้เงินยืมให้เสร็จสิ้น ถูกต้อง ครบถ้วนก่อนยืมเงินครั้งต่อไปได้
4. จัดท าทะเบียนคุมเงินทดรองราชการและทะเบียนคุมบัตรเครดิตราชการให้เป็นปัจจุบัน
ครบถ้วน ถูกต้อง ให้สอดคล้องกับหลักฐานการใช้เงิน
5. การเก็บรักษาเงินทดรองราชการที่เป็นเงินสดคงเหลือไว้ในตู้นิรภัย และหมายเหตุไว้ใน
รายงานเงินคงเหลือประจ าวัน
6. การสั่งจ่ายเงินทดรองส าหรับใบส าคัญและสัญญายืมเงินหลายฉบับให้กับผู้ยืมเงินตาม
สัญญายืมให้เป็นไปตามระเบียบวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงินและถูกต้องตามระเบียบฯ ที่ก าหนด
7. ให้มีการลงนามรับเช็คเงินทดรองราชการด้านหลังต้นขั้วเช็ค สัญญายืม และทะเบียนคุม
รับเช็คไว้เป็นหลักฐานให้ครบถ้วนสมบูรณ์ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ
8. กรณีการจ่ายเงินยืมจะจ่ายให้แกผู้ยืมที่ได้ท าสัญญาการยืมเงินและผู้มีอ านาจได้อนุมัติให้
่
จ่ายเงินยืม ตามสัญญาการยืมเงินนั้นแล้วเท่านั้น หากต้องการให้ผู้อนรับเงินทดรองราชการแทนต้อง
ื่
มีใบมอบฉันทะในการรับเงินนั้น
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
