Page 64 - 4-11governmentcredit
P. 64
บทที่ 4
เทคนิคและการปฏิบัติงาน
คู่มือการปฏิบัติงาน เงินทดรองราชการและการใช้บัตรเครดิตราชการจะต้องด าเนินการ
ยืมเงินและเบิกจ่ายให้ถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ และมติคณะกรรมการเงิน
รายได้มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ตลอดจนมติคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องกับการเงิน
ของมหาวิทยาลัย และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงิน เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติงาน
ั้
ด้วยความโปร่งใส ถูกต้องและรวดเร็ว โดยค านึงถึงประโยชน์ของทางราชการเป็นหลัก โดยมีขนตอน
และเทคนิคในการปฏิบัติ ดังนี้
4.1 กิจกรรมและแผนการปฏิบัติงาน
เพื่อจะได้วางแผนการท างานได้อย่างถูกต้องและมีเงินยืมไว้ส ารองจ่ายล่วงหน้าได้ทัน โดยมี
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
กิจกรรม ระยะเวลาด าเนินการ/จ านวนวันในการ หมายเหตุ
ท างาน
1 2 3 4 5
1. ขั้นตอนรับเอกสารการยืมเงินและ
ตรวจความถูกต้อง
2. ขั้นตอนการออกเลขที่สัญญายืมเงิน
3. ขั้นตอนการท าเช็คสั่งจ่ายผู้มีสิทธิ์รับ
เงิน จากระบบ ERP
4. ขั้นตอนเสนอผู้มีอ านาจอนุมัติลง
นามในเช็ค
5.ขั้นตอนการติดต่อผู้มีสิทธิ์รับเงิน
(การจ่ายเช็ค)
6.ขั้นตอนการบันทึกบัญชีทะเบียนคุม
การตัดจ่ายลูกหนี้และสรุปยอดจาก
ระบบ ERP
งานการเงิน (เงินทดรองราชการ) กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
