Page 120 - 4-2appgoogle
P. 120
114
4. ส่งหนังสือส่ง ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
เมื่อหัวหน้าส่วนราชการ ได้ลงนามในหนังสือส่ง และได้ด าเนินการลงทะเบียนหนังสือส่ง
Scan จัดก็บ และเผยแพร่แล้ว งานสารบรรณ จึงด าเนินการจัดส่งหนังสือส่งไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
ต่อไป
หนังสือส่ง หมายถึง หนังสือที่ส่งออกไปภายนอกคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ โดยให้
เจ้าของเรื่องตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่จะส่งไปด้วย ให้ครบถ้วน แล้วส่งเรื่องให้
เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางเพื่อส่งออกไปยังหน่วยงานต่าง ๆ
โดยคณะเทคโนโลยีคหกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร ได้มีวิธีการ
น าหนังสือส่งไปยังหน่วยงานต่าง ๆ 4 ช่องทาง ดังนี้
4.1 จัดส่งหนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการภายในมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
พระนคร ส่งได้ 2 วิธี
4.1.1 ส่งด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การจัดส่งหนังสือผ่านทาง
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
ิ
ระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส์ (e-Document) หมายถึง ระบบการรับส่งข้อมูล
ข่าวสารหรือการด าเนินการเกี่ยวกับเอกสารทั้งปวงผ่านระบบเครือข่ายอนเตอร์เน็ตที่เชื่อมโยงถึงกัน
ิ
ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย โดยจัดเก็บไฟล์เอกสารในรูปแบบดิจิตอล (Digital) ท า
ให้สามารถค้นหา เรียกดู และตรวจสอบติดตามสถานะของเอกสารได้ทกที่ทุกเวลา
ุ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สามารถจ าแนกได้ดังนี้
1. กล่องข้อความ (Inbox)
2. ข้อความที่ส่งออก (Sent Box)
3. ทะเบียนรับ
4. ทะเบียนส่ง
5. ประกาศ
6. ค าสั่ง
