Page 124 - 4-2appgoogle
P. 124
118
4.3 จัดส่งหนังสือทางโทรสาร หากเป็นหนังสือเร่งด่วนจะส่งเอกสารผ่านหน่วยงานผู้ส่งออก
ด้วยโทรสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง แล้วจึงประสานทางโทรศัพท์เพอตรวจสอบการรับข้อความ
ื่
ทางโทรสารอีกครั้งหนึ่ง มีวิธีการปฏิบัติดังนี้
1. เตรียมเอกสารและเบอร์โทรสารที่จะจัดส่ง
2. ยกหูกดหมายเลขโทรสาร
3. เมื่อปลายทางรับสายขอสัญญาณส่งโทรสาร
4. กด START เพื่อส่งโทรสาร
5. โทรศัพท์เพื่อตรวจสอบการรับโทรสาร
ข้อควรระวังในการจัดส่งโทรสาร
1. การจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนเรียบร้อย
2. ทวนสอบหมายเลขโทรสารให้ถูกต้องกับผู้ใช้บริการ
3. ตรวจสอบ ระหว่างการส่งว่าเอกสารติดกัน และหรือได้จัดส่งครบทุกแผ่นหรือไม่
4. ตรวจสอบการส่งไปยังหมายเลขปลายทางอีกครั้ง พร้อมกับขอรายละเอียดกับผู้รับ
โทรสาร และลงวัน เวลา ที่จะจัดส่งด้วย
4.4 จัดส่งทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรืออีเมล์ โดย Google Mail หากเป็นหนังสือเร่งด่วน
ิ
หรือมีความต้องการจะส่งเอกสารไปรษณีย์อเล็กทรอนิกส์ หรืออเมล์ ไปยังผู้รับหรือหน่วยงานที่
ี
เกี่ยวข้อง แล้วจึงประสานทางโทรศัพท์เพอตรวจสอบการรับ หนังสืออกครั้งหนึ่ง โดยการจัดส่งทาง
ื่
ี
ี
ไปรษณีย์อเล็กทรอนิกส์ หรืออเมล์ มีวิธีการ และขั้นตอนการส่งไปรษณีย์อเล็กทรอนิกส์ หรืออเมล์
ี
ิ
ิ
ดังนี้
4.4.1 เข้าใช้งาน Mail
4.4.2 การเขียน Mail
4.4.3 การแนบไฟล์ หรือรูปภาพต่าง ๆ
4.4.4 การส่ง Mail
