Page 123 - 4-2appgoogle
P. 123
117
4.2 จัดส่งหนังสือ หรือเอกสารทางไปรษณีย์ ก่อนบรรจุซอง มีวิธีการปฏิบัติงาน ดังนี้
4.2.1 ให้เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางตรวจความเรียบร้อยของหนังสือ
ตลอดจนสิ่งที่ส่งไปด้วยอกครั้งหนึ่งแล้วปิดผนึก หนังสือที่ไม่มีความส าคัญมากนัก อาจส่งไปโดยวิธี
ี
พับยึดติดด้วยแถบกาว เย็บด้วยลวด หรือวิธีอื่นแทนการบรรจุซอง
4.2.2 การจ่าหน้าซองให้ปฏิบัติตามแบบระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงาน
สารบรรณ พ.ศ. 2526 พร้อมฉบับแก้ไข พ.ศ. 2539 และค าอธิบาย ส าหรับหนังสือที่ต้องปฏิบัติ
ิ
ให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและด าเนินการทางสารบรรณด้วยความรวดเร็วเป็นพเศษ
แบ่งเป็น 3 ประเภท คือ
1. ด่วนที่สุด ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
2. ด่วนมาก ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติโดยเร็ว
3. ด่วน ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติ เท่าที่จะท าได้
ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอกษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่า 32 พอยท์ ให้เห็นชัดบนหนังสือ และบนซอง
ั
ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในก าหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ
ให้เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลาที่กาหนด การส่งหนังสือโดยทางไปรษณีย์ ให้ถือ
ปฏิบัติตามระเบียบหรือวิธีการที่การสื่อสารแห่งประเทศไทย กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือ ทาง
ไปรษณีย์ ให้ปฏิบัติดังนี้
1. ให้ส่วนราชการที่จัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ ระบุชื่อส่วนราชการหรือหน่วยงาน
และสถานที่ตั้งไว้บริเวณมุมบนซ้ายด้านจ่าหน้า ใต้ครุฑ และเหนือเลขที่หนังสือ
2. ระบุชื่อหรือต าแหน่งของผู้รับพร้อมที่อยู่หรือสังกัด และรหัสไปรษณีย์ที่บริเวณ
กลางซองจ่าหน้า
3. กรณีที่เป็นการจัดส่งโดยมีข้อตกลงกับการสื่อสารแห่งประเทศไทยขอช าระ
ค่าฝากส่งเป็นรายเดือน ในกรอบสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน ขนาด 2X4 เซนติเมตร ที่มุมบนขวาของด้าน
จ่าหน้า และให้เจ้าหน้าที่ในการฝากลงลายมือชื่อก ากับไว้ที่มุมล่างซ้ายด้านจ่าหน้า โดยให้พิมพ์ชื่อเต็ม
และต าแหน่งก ากับไว้ด้วย
ภาพที่ 63 การจ่าหน้าซองหนังสือราชการที่ฝากส่งทางไปรษณีย์ถึงผู้รับในประเทศ
ที่มา : เล่มคู่มือระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
