Page 36 - 4-2appgoogle

30

ทั่วไปภายในหน่วยงานแก่ผู้รับบริการ พร้อมทั้งขอค าแนะน าสอบถาม ปรึกษาผู้บังคับบัญชา และ
สามารถแนะน าได้อย่างถูกต้องมีประสิทธิภาพ
5. รวบรวมข้อมูลเอกสารผลการปฏิบัติราชการ จัดท าข้อมูลเพื่อรายงานผู้บังคับบัญชา
6. ศึกษารายละเอยด และเก็บและรวบรวมข้อมูลการจัดท ารายงานผลการประเมิน
ี
ตนเอง (SAR) ระดับคณะ ตัวบ่งชี้ให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานการประกันคุณภาพการศึกษา ตามที่
ุ
ส านักงานคณะกรรมการการอดมศึกษา ก าหนดและมีผลการประเมินผ่านกว่าเกณฑ์มาตรฐาน
ก าหนด

ด้านการวางแผน
1. ร่วมวิคราะห์และวางแผน ก าหนดขั้นตอนในการปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณ เพอความ
ื่
เป็นระเบียบ มีความคล่องตัว ถูกต้อง สอดคล้องกับภารกิจของคณะ และสอดคล้องกับยุทธศาสตร์
มหาวิทยาลัย เป็นไปตามระเบียบฯ
2. เก็บและรวบรวมข้อมูลการจัดท ารายงานผลการประเมินตนเอง (SAR) ระดับคณะ ตัวบ่งชี้
ให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานการประกันคุณภาพการศึกษา ตามที่ส านักงานคณะกรรมการ

การอุดมศึกษา ก าหนดและมีผลการประเมินผ่านกว่าเกณฑ์มาตรฐานก าหนด

ด้านการประสานงาน

ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ภายนอก ในเบื้องต้นเพอน าข้อมูลที่ได้มาติดตาม ประสาน
ื่
การท างาน การขอข้อมูล น าเสนอผู้บังคับบัญชา เพื่อให้เกิดความชัดเจนและถูกต้องในการปฏิบัติงาน
ต่อไป

ด้านการบริการ
ให้ค าแนะน าในเบื้องต้น ตามความรู้ความสามารถ โดยการแนะน าให้ข้อเสนอแนะ ตอบ

ปัญหาข้อซักถาม และความรู้ต่าง ๆ ที่สามารถน าไปใช้ประโยชน์ได้ ภายใต้ค าแนะน าของ
ผู้บังคับบัญชา

2.2 หน้าที่ความรับผิดชอบชองต าแหน่งตามที่ได้รับมอบหมาย
บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของนางสาวญาฌิฐา ตรีสงฆ์ ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงาน

ทั่วไป ระดับปฏิบัติการ ตามที่ได้รับมอบหมาย มีดังนี้
1. ให้ค าแนะน า ค าปรึกษา แก้ไขปัญหา /เหตุการณ์เฉพาะหน้าเกี่ยวกับงานสารบรรณ
ตลอดจน อ านวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ

2. กลั่นกรองและตรวจสอบหนังสือ /บันทึกข้อความ พร้อมน าเสนอข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชา
พิจารณาตามล าดับชั้นของงาน /ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. จัดแยกแฟ้มเอกสารภายในและภายนอกน าเสนอผู้บังคับบัญชา
4. น าส่งเรื่องที่ผู้บริหารสั่งการ พร้อมส่งคืนให้ฝ่าย /งานที่เกี่ยวข้องด าเนินการต่อไป