Page 90 - 5-11purchasing

86

แนวทางแก้ไขปัญหา
ขั้นตอน กิจกรรม ปัญหาและอุปสรรค
และอุปสรรค

15 รวบรวมเอกสำรพร้อมจัดส่ง เอกสำรสูญหำยไม่ครบถ้วน - ตรวจสอบเอกสำรใดที่สูญ
เอกสำรเบิกจ่ำยไปยังกอง หำยหำกเป็นเอกสำรที่

คลัง หน่วยงำนจัดท ำขึ้นสำมำรถ
จัดท ำขึ้นใหม่ พร้อมชี้แจง
ให้ผู้บังคับบัญชำทรำบ กรณี
เอกสำรที่ได้รับจำกบริษัท

เกิดกำรสูญหำยระหว่ำง
ด ำเนินกำร ให้ติดต่อขอใหม่
จำกบริษัท ทั้งนี้ กำร
ด ำเนินกำรขึ้นอยู่กับกำร

แนะน ำของเจ้ำหน้ำที่พัสดุ
กองคลัง พร้อมแจ้งให้บังคับ
บัญชำทรำบ
ตำรำง 5.1 ปัญหำอุปสรรค และแนวทำงแก้ไข

5.2 ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนางานหรือปรับปรุงงาน

ั
ื่
1) เพอเป็นกำรก ำกับติดตำมกำรจัดซื้อจัดจ้ำง งำนพสดุ ได้จัดท ำแผนก ำกับกำรจัดซื้อจัดจ้ำง
เป็นรำยตัวโครงกำร กิจกรรม เพอก ำกับกำรท ำงำนให้เป็นไปตำมขั้นตอนและระยะเวลำที่ถูกต้อง
ื่
ตำมระเบียบ
2) มีกำรประชุมเร่งรัดติดตำมผลกำรด ำเนินงำนเป็นประจ ำทุกเดือน เกี่ยวกับกำรด ำเนินงำน

ของหน่วยงำน
3) จัดให้มีกำรอบรมประชุมเชิงปฏิบัติกำรให้แก่ผู้ปฏิบัติงำนเกี่ยวกับกำรจัดซื้อจัดจ้ำง และกำร
ก ำหนดวิธีกำรปฏิบัติให้เป็นแนวทำงเดียวกัน โดยเน้นประเด็นที่เกิดปัญหำต่ำง ๆ
4) มีกำรติดตำมเอกสำรที่เสนอไปยังผู้มีอำนำจอนุมัติ ในแต่ละขั้นตอนอย่ำงกระชั้นชิด

เพื่อควำมรวดเร็วในกำรด ำเนินงำน

5) ผู้ปฏิบัติงำนควรศึกษำระเบียบกำรจัดซื้อจัดจ้ำงวิธีอน ๆ เพอเพมประสิทธิภำพและพฒนำ
ื่
ั
ื่
ิ่
ตนเองให้มีคุณภำพมำกขึ้น
ื่
6) จัดฝึกอบรมบุคลำกรที่รับผิดชอบกำรจัดซื้อจัดจ้ำง เพอให้เกิดควำมเข้ำใจขั้นตอน และกำร
ปฏิบัติตำมพระรำชบัญญัติกำรจัดซื้อจัดจ้ำงและกำรบริหำรพัสดุภำครัฐ พ.ศ. 2560
่
7) จัดให้มีกำรถำยทอดองค์ควำมรู้แก่บุคลำกรภำยในหน่วยงำน และภำยนอกหน่วยงำนเพื่อให้
กำรเปิดเผยข้อมูลต่ำง ๆ เกี่ยวกับกำรจัดซื้อจัดจ้ำงถูกต้องทันเวลำ และเป็นตัวชี้วัดกำรถ่ำยทอดองค์
ควำมรู้ของหน่วยงำนด้วย