Page 87 - 5-11purchasing
P. 87
83
แนวทางแก้ไขปัญหา
ขั้นตอน กิจกรรม ปัญหาและอุปสรรค
และอุปสรรค
2 ก ำหนดคุณลักษณะเฉพำะ ขำดกำรมีส่วนร่วม กำรให้ - เจ้ำหน้ำที่หรือผู้รับผิดชอบ
ของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้ำง ข้อมูลจำกภำคเอกชน ผู้ค้ำ หรือคณะกรรมกำรก ำหนด
ก ำหนดรำคำกลำง และ เกี่ยวกับกำรก ำหนดรำคำ รำคำกลำง กำรก ำหนด
คณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ กลำง กำรหำข้อมูลด้ำนรำคำ คุณลักษณะเฉพำะ ร่วม
คุณลักษณะเฉพำะของพัสดุที่ ด ำเนินกำรสืบค้นข้อมูลที่
จะซื้อหรือจ้ำง ภำคเอกชน เป็นจริงหลำย ๆ ด้ำนเพื่อให้
ผู้ค้ำส่วนใหญ่จะไม่ค่อยให้ เกิดประโยชน์สูงสุดกับ
ควำมร่วมมือโดยเฉพำะกำร หน่วยงำน
สืบรำคำที่แท้จริง ส่งผลให้กำร - ผู้ปฏิบัติงำนเก็บรวบรวม
จัดซื้อจัดจ้ำงเกิดควำมล่ำช้ำ ข้อมูลกำรจัดซื้อจัดจ้ำง
และขำดข้อมูลที่เป็น ย้อนหลังของปีที่ผ่ำนมำไว้
ประโยชน์ที่ดีที่สุด ส ำหรับด ำเนินกำรในปี
ปัจจุบัน ในกรณีที่ต้อง
ด ำเนินกำรจัดหำพัสดุ
คุณลักษณะเดิม
3 บันทึกขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้ำง ผู้ปฏิบัติไม่ได้แนบรำยละเอียด - ผู้ปฏิบัติงำนศึกษำขั้นตอน
ส่งถึงงำนพัสดุ กองคลัง ส ำเนำคุณลักษณะเฉพำะของ กำรปฏิบัติงำนให้ชัดเจน
(แนบส ำเนำโครงกำรและ พัสดุ โดยสำมำรถสอบถำม
คุณลักษณะเฉพำะของพัสดุ) รำยละเอียดอื่น ๆ จำก
เจ้ำหน้ำที่พัสดุ กองคลัง
เพิ่มเติม
4 กองคลังตรวจสอบ ผู้มีอ ำนำจ อนุมัติกำรจัดซื้อ - ผู้ปฏิบัติงำนวำงแผนกำร
ด ำเนินกำรเสนออธิกำรบดี จัดจ้ำงล่ำช้ำ ท ำให้ส่งผลต่อ ด ำเนินงำน ก ำหนดเวลำให้
อนุมัติ ควำมต้องกำรในกำรใช้พัสดุ ครอบคลุม ตรวจสอบตำรำง
ของผู้บริหำร/ผู้อนุมัติ
5 รับคืนบันทึกขออนุมัติจัดซื้อ ได้รับเอกสำรล่ำช้ำ ส่งผลต่อ - ผู้ปฏิบัติงำนวำงแผนกำร
จัดจ้ำงที่ได้รับอนุมัติ กำรด ำเนินกำรในขั้นตอน ด ำเนินงำน ก ำหนดเวลำให้
จำกงำนพัสดุกองคลัง ต่อไป ครอบคลุม ตรวจสอบตำรำง
ของผู้บริหำร/ผู้อนุมัติ
รวมถึงกำรติดตำมเอกสำร
อย่ำงต่อเนื่องจำกหน่วยที่
เกี่ยวข้อง
