Page 89 - 5-11purchasing
P. 89
85
แนวทางแก้ไขปัญหา
ขั้นตอน กิจกรรม ปัญหาและอุปสรรค
และอุปสรรค
10 หัวหน้ำเจ้ำหน้ำที่ให้ควำม หัวหน้ำเจ้ำหน้ำที่ไม่เห็นชอบ - ผู้ปฏิบัติงำน และเจ้ำหน้ำที่
้
เห็นชอบลงนำมขอตกลง ลงนำมข้อตกลงจัดซื้อ จัดจ้ำง พัสดุศึกษำรำยละเอียด
้
์
จัดซื้อ จัดจ้ำง เนื่องจำกพิจำรณำแล้วมีขอมูล วิธีกำร หลักเกณฑกำร
ที่ไม่ถูกต้องตำมหลักเกณฑ ์ ด ำเนินงำนให้แม่นย ำ และ
วิธีกำรด ำเนินกำร ศึกษำข้อมูลที่มีกำรแก้ไข
กฎระเบียบต่ำง ๆ อยู่
ตลอดเวลำเพอลด
ื่
ข้อผิดพลำดในกำร
ด ำเนินงำน
11 รับคืนบันทึก จำกงำนพัสดุ ได้รับเอกสำรล่ำช้ำ ส่งผลต่อ - ผู้ปฏิบัติงำนวำงแผนกำร
กองคลัง กำรด ำเนินกำรในขั้นตอน ด ำเนินงำน รวมถึงกำร
ต่อไป ติดตำมเอกสำรอย่ำง
ต่อเนื่องจำกหน่วยที่
เกี่ยวข้อง
12 คณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ คณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ - คณะกรรมกำรตรวจรับพัสดุ
ตรวจสอบพัสดุ ตำม ไม่สะดวกในกำรตรวจรับพัสดุ สำมำรถตรวจรับพัสดุก่อน
คุณลักษณะเฉพำะที่ก ำหนด ณ วันที่ก ำหนดวันตรวจรับ ก ำหนดวันตรวจรับพัสดุได้
พัสดุ และลงวันที่ตรวจรับ
ณ วันที่ตรวจรับพัสดุ
13 ตรวจสอบควำมครบถ้วน เอกสำรของผู้ค้ำ เช่น ใบส่ง - แจ้งผู้ค้ำทันทีเพอท ำกำร
ื่
ของเอกสำร ของ ใบแจ้งหนี้ ระบุข้อมูลไม่ แก้ไข กรณีที่มีเอกสำร
ครบถ้วน จ ำนวนเงิน จ ำนวน จ ำนวนมำกให้ผู้เกี่ยวข้อง
สินค้ำ ไม่ตรงกับใบเสนอรำคำ ร่วมกันตรวจสอบ
ไม่ตรงกับขอตกลงที่ระบุไว้
้
14 บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ำยกำร ผู้ปฏิบัติงำนด ำเนินกำร - ผู้ปฏิบัติงำนวำงแผนกำร
จัดซื้อจัดจ้ำง เบิกจ่ำยกำรจัดซื้อจัดจ้ำงไปยัง ด ำเนินงำน และด ำเนินงำน
กองคลังล่ำช้ำ เนื่องจำก ตำมแผนที่วำงไว้ พิจำรณำ
ปฏิบัติงำนหลำยด้ำน ลดขั้นตอนกำรด ำเนินกำร
ในขั้นตอนที่ไม่จ ำเป็น
พร้อมจัดล ำดับควำมส ำคัญ
ของกำรปฏิบัติงำน รวมถึง
น ำข้อมูลปัญหำที่เกิดขึ้น
รำยงำนผู้บังคับบัญชำ เพื่อ
หำแนวทำงแก้ไข
