Page 43 - 5-1onlineleave
P. 43
37
ขั้นตอนส าหรับผู้ตรวจสอบข้อมูลการลา
เป็นการตรวจสอบสถานะใบลา ข้อมูลในแบบใบลา และน าเสนอเพื่อพิจารณา ซึ่งสถานะ
ิ
้
ใบลาจะปรากฏให้เห็นเมื่อหัวหนางานของผู้ลาไดให้ความคดเห็นและลงนามรับทราบแล้วเท่านั้น
้
และงานบริหารทั่วไปมีหนาที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสถานะใบลา ประเภทบุคลากร ประเภท
้
ิ
ิ
การลา สิทธิการลา สถตการลา และรายละเอียดการลา ก่อนผ่านเรื่องนาเสนอผู้อ านวยการ
กองคลังพิจารณา
การตรวจสอบข้อมูลการลาของงานบริหารทั่วไป แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ ส่วนของเจ้าหน้าท ี่
ผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบขอมูลในเบื้องตน และส่วนของหัวหนางานผู้ก ากับดแล เป็นผู้ตรวจสอบ
้
้
้
ู
ข้อมูลการลาและน าเสนอผู้อ านวยการกองคลังเพื่อพิจารณา
1. ส่วนของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
1.) ตรวจสอบสถานะใบลา
่
ู
ู
ี่
้
้
เขาระบบไปท “หนาหลัก” เลือกเมน “รายการลาของตนเอง” ดชองสถานะว่า
้
ี่
ิ
ุ
ใบลาอยู่สถานะใด กรณีทใบลาพึ่งเขาระบบใหม่จะแสดงสถานะ “รออนมัต” และชองดาเนนการ
่
ิ
จะขึ้น “รอตรวจสอบ” แล้วด าเนินการตรวจสอบต่อไป
2.) ตรวจสอบข้อมูลการลา
กดตรงชอง “ใบลา” ระบบจะแสดงแบบใบลา ให้ตรวจสอบรายละเอียดการลา
่
ตามที่ผู้ขอลาได้บันทึกข้อมูลไว้ให้ถูกต้องและครบถ้วน ตามแบบฟอร์มทก าหนดไว้ในระบบ
ี่
้
ี
ื
กรณีที่แบบใบลามีรายละเอียดไม่ถูกตองหรอไม่ครบถ้วน ให้รบแจ้งผู้ขอลาท าการ
แก้ไขให้ถูกต้องครบถ้วนต่อไป
3.) ตรวจสอบสถิติการลา
่
ั้
้
ึ
จากแบบใบลา จะแสดงสถตการลาตงแตตนปีงบประมาณจนถงปัจจุบัน
ิ
ิ
ี่
ี่
ทขอลาให้ตรวจสอบจ านวนวันทมีสิทธิลา จ านวนวันทไดลาไปแล้ว และจ านวนวันลาคงเหลือ
้
ี่
้
ั้
ี่
ิ
ตามประเภทการลานนๆ ตรงกับสถตการลาทไดจัดทาบันทกไว้ และไม่เกินสิทธิการลาตาม
ิ
ึ
ระเบียบก าหนด
4.) ผ่านเรื่องให้หัวหน้างาน
เมื่อไดทาการตรวจสอบขอมูลการลาในเบื้องตนเรียบร้อยแล้ว ผ่านเรื่องให้
้
้
้
หัวหน้างานบริหารทั่วไปด าเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
