Page 45 - 5-1onlineleave
P. 45
39
3.) ตรวจสอบสถานะใบลา
เข้าไปที่ “หน้าหลัก” เลือกเมนู “ลงนาม/ตรวจสอบ/อนุญาต การลา” จะแสดง
สถานะของใบลาว่าได้ด าเนินการถึงขั้นตอนใด ซึ่งจะมี 2 สถานะ ได้แก่
(1) สถานะ “รออนุมัต” หมายถึง อยู่ระหว่างด าเนินการ เป็นใบลาที่ยังไม่ผ่าน
ิ
การพิจารณาจากผู้อ านวยการกองคลัง มี 2 กรณี
ั่
ึ้
้
ี่
- ใบลาทพึ่งเขาระบบใหม่ ยังไม่ผ่านงานบริหารทวไป จะขนสถานะ
“รออนุมัต” ที่ช่องด าเนินการจะขึ้น “รอตรวจสอบ” ใบลานี้ต้องด าเนินการตรวจสอบข้อมูลก่อน
ิ
ี่
ั่
- ใบลาทผ่านการตรวจสอบจากงานบริหารทวไปแล้ว จะขนสถานะ
ึ้
“รออนุมัต” ที่ช่องด าเนินการจะขึ้น “ผ่าน” ซึ่งได้น าเสนอเพื่อพิจารณาแล้ว
ิ
(2) สถานะ “หน่วยงานอนุมัต” หมายถึงด าเนินการเรียบร้อยแล้ว เป็นใบลา
ิ
ที่ผู้อ านวยการกองคลังลงค าสั่งอนุญาตให้ลาได้
4.) ตรวจสอบสถิติการลา
้
้
ิ
ิ
เมื่อไดตรวจสอบสิทธิการลาแล้ว ตองตรวจสอบสถตการลาจากแบบใบลา
เพื่อมิให้เกินสิทธิการลาประเภทนั้นๆ
- กดตรงช่อง “ใบลา” ของผู้ขอลา ระบบจะแสดงแบบใบลาที่มีรายละเอียด
ของการลา และระบุ “สถิติของการลาในงบประมาณน” ได้แก่ วันที่ลามาแล้ว วันที่ลาครั้งนี้ และ
ี้
จ านวนวันลารวม
ี่
ึ
้
- ตรวจสอบวันทลามาแล้วตรงกับสถตการลาทไดจัดทาบันทกไว้เป็น
ิ
ิ
ี่
รายบุคคล
- ตรวจสอบจ านวนวันลารวมไม่เกินสิทธิการลา
5.) ตรวจสอบรายละเอียดการลา
ู
้
้
้
้
ตรวจสอบรายละเอียดการลาจากแบบใบลาขางตนให้ถกตองและครบถวน
ตามแบบฟอร์มก าหนด ได้แก่
(1) แบบใบลา ตามประเภทการลา
(2) วันที่บันทึกข้อมูล-วันที่ขอลา
(3) ชื่อ-สกุล ของผู้ขอลา
(4) ต าแหน่ง-สังกัด
