Page 48 - 5-1onlineleave
P. 48
42
การรายงานบันทึกเวลาปฏิบัติราชการประจ าวัน
ิ
้
เมื่อสิ้นวันทาการงานบริหารทวไป ตองสรุปการมาปฏิบัตราชการ การไปราชการ และ
ั่
การลาหยุดราชการประจ าวันของบุคลากร เพื่อรายงานผู้อ านวยการกองคลังรับทราบ
ิ
้
ึ
้
ซึ่งมหาวิทยาลัยไดนาเครื่องบันทกเวลาปฏิบัตราชการมาใชส าหรับบันทกเวลาการเขางาน
ึ
้
และออกงาน แทนบัญชีลงเวลาการปฏิบัติราชการ
1.) เขาระบบบริหารการบันทกเวลาทางาน และเรียกรายงานการลงเวลาการเขางาน
้
ึ
้
้
และออกงานที่บุคลากรไดสแกนลายนิ้วมือไว้ เพื่อทราบจ านวนบุคลากรที่มาปฏิบัติราชการ
- ตรวจสอบรายชื่อ และจ านวนคนมาปฏิบัติราชการ
้
ี่
้
- ตรวจสอบเวลาสแกนเขางานและออกงาน กรณีทเป็นสีแดงแสดงว่าเขางาน
เกินเวลา 08.30 น. ถือว่ามาสาย หรือออกก่อนเวลา 16.30 น. ต้องลาครึ่งวันหรือไม่ อย่างไร
2.) ตรวจสอบการลาแต่ละประเภทของบุคลากรจากการเสนอใบลาในระบบลาออนไลน ์
กับใบลาตามแบบฟอร์มที่ก าหนด เพื่อทราบจ านวนคนที่ขอลาทั้งหมด
3.) ตรวจสอบหนังสือที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางไปราชการเพื่อทราบจ านวนคนที่ไปราชการ
ิ
4.) จัดทารายงานบันทกเวลาปฏิบัตราชการประจ าวัน โดยแสดงจ านวนคนทมาปฏิบัต ิ
ี่
ึ
ราชการ จ านวนคนที่ขอลา และจ านวนคนทไปราชการ ซึ่งรวมกันแล้วต้องเท่ากับจ านวนบุคลากร
ี่
ทั้งหมดในสังกัดกองคลัง และน าเสนอผู้อ านวยการกองคลังเพื่อทราบ
