Page 44 - 5-1onlineleave
P. 44
38
2. ส่วนของหัวหน้างานผู้ก ากับดูแล
ู
หัวหนางานบริหารทวไป ตองก ากับดแลและควบคมการปฏิบัตงานให้รวดเร็ว
ุ
ิ
้
ั่
้
มีประสิทธิภาพ และเป็นปัจจุบัน ซึ่งพอสรุปเป็นแนวปฏิบัติได้ดังน ี้
2.1 ด้านความรู้ความเข้าใจและการจัดเก็บข้อมูล
ี
1.) ศึกษาค้นคว้าและท าความเข้าใจในระเบยบหรือหลักเกณฑ์ต่างๆ ที่เกี่ยวของ
้
เพิ่มเติม และติดตามระเบียบให้เป็นปัจจุบัน
้
2.) ก ากับดแลการปฏิบัตงานของเจ้าหนาทผู้รับผิดชอบให้เป็นไปดวยความ
ู
ิ
้
ี่
เรียบร้อย กรณีเกิดปัญหาหรือมีขอผิดพลาด ทาการวิเคราะห์ขอเทจจริงพร้อมให้ขอเสนอแนะ
้
็
้
้
และหาแนวทางแก้ไข
3.) จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการลา และจัดท าสถิติการลาของบุคลากรในสังกัดกองคลัง
ี่
ู่
ในระบบลาออนไลน ควบคไปกับการเสนอเอกสารใบลาตามแบบฟอร์มทก าหนด เพื่อประโยชน ์
์
่
ิ
ิ
ในการรวบรวมสถตการลาและการรายงานการลาของบุคลากรแตละรายในปีงบประมาณ
และตรวจสอบสถิติการลาของบุคลากรในแต่ละครั้งไม่เกินสิทธิการลา
2.2 การตรวจสอบข้อมูลการลาในระบบลาออนไลน์
ั่
หัวหน้างานบริหารทวไป ต้องเข้าระบบลาออนไลนทุกวันเพื่อดูใบลาของบุคลากร
์
้
้
ทเขาระบบใหม่เพื่อทาการตรวจสอบ และใบลาของวันก่อนว่าไดรับการพิจารณาแล้วหรือไม่
ี่
อย่างไร โดยด าเนินการตรวจสอบดังน ี้
1.) ตรวจสอบประเภทบุคลากร
บุคลากรแต่ละประเภทมีกฎ ระเบียบที่ใช้บังคับแตกต่างกัน ท าให้สิทธิการลา
และสิทธิการไดรับเงินเดอน/คาจ้าง/คาตอบแทน ระหว่างลาแตกตางกันไปดวย จ าเป็นตอง
่
้
ื
้
่
่
้
ตรวจสอบเพื่อมิให้เกิดข้อผิดพลาดในการค านวนวันลาในปีงบประมาณ
2.) ตรวจสอบสิทธิการลา
ส าหรับสิทธิการลาและสิทธิการได้รับเงินเดือน/ค่าจ้าง/ค่าตอบแทน ระหว่างลา
่
แตกตางกันตามประเภทบุคลากรและประเภทการลา เป็นไปตามหลักเกณฑ์หรือระเบียบก าหนด
ซึ่งประเภทการลามี 11 ประเภท ส าหรับการลาในระบบลาออนไลน์ จะกล่างถึงการลา 3 ประเภท
ได้แก่ การลาป่วย การลาพักผ่อน และการลากิจส่วนตัว (ที่มิใช่การลากิจส่วนตัวเพื่อเลี้ยงดูบุตร)
