Page 119 - 5-7meeting
P. 119
ตารางผังกระบวนการจัดประชุมสภามหาวิทยาลัย
ผู้รับผิดชอบ/ ระยะเวลา/ มาตรฐาน/ระเบียบ/ ประเภทเอกสาร/
ผังกระบวนการ รายละเอียดวิธีการท างาน เอกสารอ้างอิง
ผู้เกี่ยวข้อง การท างาน ข้อบังคับ แบบฟอร์ม
เริ่มต้น
การด าเนินการก่อนการประชุมก าหนดวัน -ประธานการประชุม 1 วัน -ก่อนการประชุม 30 วัน -ปฏิทินก าหนดการ -ปฏิทินตารางก าหนด
รับนโยบายจาก ประชุมและจัดท าปฏิทินประจ าเดือน -เลขานุการที่ประชุม ประชุมประจ าปี การประชุมประจ าปี
ผู้บริหารเพื่อ
ก าหนด เลขานุการที่ประชุมหารือกับประธานการ -ฝ่ายเลขานุการ -การประชุมสภา
ุ
วันประชุมและ ประชุม เพื่อก าหนดแผนการประชมประจ าปี มหาวิทยาลัย
จัดท าปฏิทิน โดยฝ่ายเลขาจัดเตรียมข้อมูลรายละเอียด
ประจ าเดือน ประกอบการพิจารณาตัดสินใจของประธาน
การจองห้องประชุมและประสานการจัด -ฝ่ายเลขานุการ 1 ชั่วโมง ก่อนการประชุม 7 วัน -แบบฟอร์มการจองห้อง -การจองห้องประชุม
เตรียมสถานที่ -ฝ่ายอาคารสถานท ี่ ประชุมมหาวิทยาลัย
ฝ่ายเลขานุการประสานงานอาคารสถานท และยานพาหนะ เทคโนโลยีราชมงคล
ี่
จองห้องประชุมและ
ประสานการเตรียม และยานพาหนะ เพื่อประสานการจองห้อง พระนคร
สถานที่ ประชุมและจัดเตรียมสถานที่ ส าหรับการ
ประชุม
2 10๑
