Page 115 - 5-7meeting

๙๗

หากมีการแก้ไขรายงานการประชุมเลขานุการที่ประชุมตรวจสอบรายงานการประชุมแล้ว

อาจพบข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น จะแก้ไขและส่งคืนรายงานการประชุม
ให้กับฝ่ายเลขานุการแก้ไขให้ถูกต้อง

๑๔. ฝ่ายเลขานุการด าเนินการส่งรายงานการประชุมทางระบบ e – Document หรือ
เป็นเอกสารให้คณะกรรมการรับรอง
ฝ่ายเลขานุการส่งรายงานการประชุมให้ผู้เกี่ยวข้องพิจารณาและรับรองรายงานการประชุมและ
ด าเนินการตามมติที่ประชุม ทางระบบ e - Document หรือเป็นเอกสาร โดยด าเนินการน าหนังสือส่ง

รายงานการประชุม ที่เลขานุการลงนามแล้ว ส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกท่าน

๑๕. คณะกรรมการตอบรับรายงานการประชุมทางระบบ e – Document หรือส่งเป็นเอกสาร

คณะกรรมการตอบรับรองรายงานการประชุม โดยส่งเอกสารทางระบบ e – Document

๑๖. ปรับ/แก้ไขรายงานการประชุม (ถ้ามี)

คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุม หรือขอแกไขรายงานการประชุม ฝ่ายเลขานุการ
้
จะด าเนินการปรับแก้รายงานการประชุมตามที่ขอแก้ไขและน าเสนอในการประชุมครั้งถัดไป

๑๗. รับรองรายงานการประชุมในการประชุมครั้งถัดไป
ตามที่ได้มีการส่งรายงานการประชุมให้คณะกรรมการรับรองรายงานการประชุมในเบื้องต้น
โดยคณะกรรมการบางท่านของแก้ไขรายงานการประชุม ซึ่งฝ่ายเลขานุการได้ด าเนินการเรียบร้อยแล้ว
จึงมีการน าเสนอต่อที่ประชุม เพื่อรับรองรายงานการประชุมในครั้งถัดไป

๑๘. จัดเก็บรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ เพื่อใช้ในการอ้างอิงสืบค้น
ื่
ฝ่ายเลขานุการด าเนินการจัดเก็บรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์ เพอใช้ในการอางองสืบค้น
้
ิ
ต่อไป
๑๙. ติดตามผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม และสรุปผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม

เพื่อน าเสนอในการประชุมครั้งถัดไป
การติดตามผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม ฝ่ายเลขาจะแจ้งไปพร้อมกับหนังสือส่งรายงาน
การประชุม แจ้งให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ด าเนินการตามมติที่ประชุมรายงานผลไปยังฝ่ายเลขานุการก่อน
ื่
การประชุมในครั้งต่อไป เพอฝ่ายเลขานุการน าผลการด าเนินการตามมติที่ประชุมบรรจุในระเบียบวาระที่
๓ เรื่องสืบเนื่อง การรายงานผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม เพอรายงานความคืบหน้าผลการ
ื่
ด าเนินการให้ที่ประชุมรับทราบ