Page 114 - 5-7meeting
P. 114
๙๖
6. ติดตามผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม และสรุปผลการด าเนินการตามมติที่ประชุม
เพื่อน าเสนอในการประชุมครั้งต่อไป
ขั้นตอนหลังการประชุม
ุ
๑๑. ถอดเทปการประชมและจัดท ารายงานการประชุม
ฝ่ายเลขานุการ จะด าเนินการถอดเทปการประชุมเมื่อการประชุมนั้นเสร็จสิ้น การถอดเทปการ
ประชุม ผู้เขียนรายงานการประชุมอาจเป็นผู้ถอดเทปเองหรือในการถอดเทปอาจมีเจ้าหน้าที่ช่วยในการ
ถอดเทปโดยผู้มีหน้าที่ถอดเทปการประชุม จะถอดเทปทุกค าพูด และผู้เขียนรายงานการประชุมเป็นผู้สรุป
เนื้อหาของแต่ละระเบียบวาระ ก็ได้เช่นเดียวกัน
ในการประชุมนั้น หากมีมติที่ประชุมเรื่องใดเป็นเรื่องเร่งด่วนให้จัดท ามติแยกออกมาจากรายงาน
การประชุมฉบับเต็มรูปแบบ และให้ท าทันทีเมื่อการประชุมเสร็จสิ้น เพื่อผู้เกี่ยวข้องด าเนินการต่อไป
รูปแบบรายงานการประชุมผู้บริหารระดับสูง (CEO) ใช้รูปแบบตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ
รูปแบบรายงานการประชุมตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
(ตามระเบียบข้อ ๒๕) (ภาคผนวก ๑๐ - ๑ หน้า 255) ตัวอย่างรายงานการประชุมผู้บริหารระดับสูง
(ภาคผนวก ๑๐-๒ หน้า ๒56 – ๒๖2)
๑๒. เสนอผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมตรวจรายงานการประชุม
เมื่อผู้ที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จดรายงานการประชุมด าเนินการจดรายงานการประชุม
เรียบร้อยแล้วให้น าเสนอผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมตรวจสอบรายงานการประชุมว่ามีการสรุปมติที่ประชุม
ถูกต้องและตรงประเด็นของเรื่องที่น าเสนอหรือไม่ ตรวจสอบการใช้ถ้อยค าส านวน การอ้างอิงกฎ ระเบียบ
ิ
ที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบรูปแบบรายงานการประชุม ความถูกต้องของรูปแบบการพมพ ก่อนเสนอรายงาน
์
การประชุมให้เลขานุการพิจารณาและลงนามในหนังสือส่งรายงานการประชุม
หากมีการแก้ไขรายงานการประชุม ผู้ช่วยเลขานุการตรวจสอบรายงานการประชุมแล้ว
อาจพบข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องของรายงานการประชุมนั้น เช่น มติที่ประชุม ส านวนภาษาราชการ
การเรียบเรียงประโยค และกฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง รูปแบบรายงานการประชุม รูปแบบหนังสือน าส่ง
ิ
์
รายงานการประชุม การพมพหนังสือ เป็นต้น จะแก้ไขส่งคืนรายงานการประชุมให้กับผู้ที่ได้รับมอบหมาย
ให้จดรายงานการประชุมแก้ไขให้ถูกต้อง
๑๓. เสนอเลขานุการที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมและลงนามในหนังสือ
หลังจากมีการแก้ไขรายงานการประชุมตามข้อเสนอแนะของเลขานุการที่ประชุมแล้ว
ฝ่ายเลขานุการ จัดท าหนังสือน าส่งรายงานการประชุม โดยใช้รูปแบบหนังสือภายในชนิดบันทึกข้อความ
ื่
ิ
เสนอเลขานุการพจารณรายงานการประชุมและลงนามในหนังสือเพอแจ้งผู้เข้าประชุมทุกท่านทราบและ
ด าเนินการตามมติที่ประชุมต่อไป
