Page 76 - 5-7meeting

๖๙

๓.ขั้นตอนหลังการจัดประชุม ข้อควรระวังในการท างาน

๓.๑ ถอดเทปการประชุมและจัดท ารายงาน -ควรมีการถอดเทปการประชุมแบบทุกค าพูด
การประชุม หรือเฉพาะประเด็นที่ส าคัญไว้เป็นหลักฐานในการ
ตรวจสอบมติที่ประชุม
- การจัดท ารายงานการประชุมต้องใส่รายชื่อ

ชื่อผู้เข้าประชุม ผู้จดรายงานการประชุม ผู้ตรวจ
รายงานการประชุมต้องตรวจสอบชื่อ นามสกุล ยศ
และต าแหน่ง ของรายชื่อผู้ที่จะปรากฏในรายงาน

การประชุม ให้ถูกต้อง
- ในการเขียนรายงานการประชุม หากไม่ทราบ
ข้อมูลที่ชัดเจนในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เช่น กฎ
ระเบียบ ที่เกี่ยวข้อง ควรขอข้อมูลเพิ่มจากผู้เสนอ

เรื่อง เพอการเขียนรายงานถูกต้องตรงประเด็น
ื่

๓.๒ เสนอผู้ช่วยเลขานุการที่ประชุมตรวจ - ผู้ช่วยเลขานุการจะเป็นผู้ที่ตรวจสอบรายงาน
รายงานการประชุม การประชุมอย่างรอบคอบ ดังนั้น ในการส่งรายงาน

การประชุมให้ตรวจ ผู้เขียนรายงานการประชุมควร
เข้ารับฟังค าแนะน าการใช้ถ้อยค า ส านวน
เพื่อแกไขรายงานได้อย่างถูกต้อง
้

๓.๓ เสนอเลขานุการที่ประชุมพิจารณา - การเสนอรายงานการประชุมให้เลขานุการ
รายงานการประชุมและลงนามในหนังสือส่งรายงาน พิจารณา และลงนามในหนังสือส่งรายงานการ
การประชุม ประชุมและมติที่ประชุมไม่ควรเสนอ ในระยะเวลา

ที่ใกล้กับก าหนดที่ต้องส่งรายงานการประชุม
เนื่องจากเลขานุการที่ประชุม จะมีภาระงานมาก
ท าให้ไม่มีเวลาพิจารณารายงานการประชุมได้อย่าง
ละเอียด