Page 28 - 6-2parcelcontrol
P. 28
19
โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่างๆ ดังนี้
ด้านการปฏิบัติการ
1) ปฏิบัติการเกี่ยวกับการบริหารจัดการงานทั่วไปในส านักงาน เช่น งานธุรการ งานบริหาร
ิ
ทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริหารอาคารสถานที่ งานจัดพมพ ์
และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูลและสถิติ งานระเบียบแบบแผน งานสัญญา เป็นต้น เพื่อสนับสนุน
การปฏิบัติงานต่างๆ ในหน่วยงานที่รับผิดชอบ
2) การศกษา รวบรวมขอมูล สถิติ สรุปรายงาน เพอสนับสนุนการบริหารส านักงานในด้าน
ึ
้
ื่
ต่างๆ เช่น งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานบริหารงบประมาณ งานบริหารแผนปฏิบัติราชการ งานบริหาร
อาคารสถานที่ งานสัญญาต่างๆ เป็นต้น
3) ปฏิบัติงานเลขานุการ เช่น ร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่องและเตรียมการ
ื่
ื่
ส าหรับการประชุม บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ท ารายงานการประชุม และรายงานอนๆ เพอให้การ
ด าเนินการการประชุมและการปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องส าเร็จลุล่วงด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ
4) ท าเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่างๆ ทั้งในและต่างประเทศเพออานวยความ
ื่
สะดวก และเกิดความร่วมมือ
5) ให้บริการวิชาการด้านต่างๆ เช่น ให้ค าปรึกษา แนะน า ในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่
ระดับรองลงมาและแก่นักศึกษาที่มาฝึกปฏิบัติงาน ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่
เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง
ด้านการวางแผน
วางแผนการท างานที่รับผิดชอบ ร่วมวางแผนการท างานของหน่วยงานหรือโครงการเพอให้
ื่
การด าเนินงานบรรลุตามเป้าหมายและผลสัมฤทธิ์ที่ก าหนด
ด้านการประสานงาน
ื่
1) ประสานการท างานร่วมกันระหว่างทีมงานหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกเพอให้
เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่ก าหนดไว้
2) ชี้แจงและให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการด าเนินงานตามที่ได้รับมอบหมาย
ด้านการบริการ
1) ให้ค าปรึกษา แนะน าเบื้องต้น เผยแพร่ ถ่ายทอดความรู้ทางด้านการบริหารงานทั่วไป
ื่
รวมทั้งตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เพอให้ผู้รับบริการได้รับทราบข้อมูล ความรู้ต่างๆ
ที่เป็นประโยชน์