Page 30 - 6-2parcelcontrol

21

ี
2.4) จัดท าฐานข้อมูลครุภัณฑ์ พร้อมทั้งจัดท ารายละเอยด รวบรวมและจัดเก็บทะเบียน
คุมทรัพย์สินของกองนโยบายและแผน เพื่อใช้ในการควบคุมและตรวจสอบรายการทรัพย์สิน
ั
ั
2.5) ตรวจสอบพสดุประจ าปี โดยตรวจสอบพสดุคงเหลือมีตัวอยู่ตรงตามบัญชี/ทะเบียน
ั
หรือไม่ ตรวจสอบพสดุใดช ารุด เสื่อมคุณภาพ หรือสูญไปเพราะเหตุใด หรือพสดุใดไม่จ าเป็นต้องใช้
ั
ในหน่วยงานของรัฐต่อไป
ั
2.6) จ าหน่ายพสดุที่หมดความจ าเป็นหรือหากใช้ในหน่วยงานของรัฐจะสิ้นเปลือง
ค่าใช้จ่ายมาก รายงานไปยังกองคลัง เพื่อท าการจ าหน่ายพัสดุ
2.7) ควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายประจ าปีงบประมาณ งบด าเนินงาน

หมวดทุกหมวดของกองนโยบายและแผน ให้เป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายที่ก าหนดไว้
3) ประกันคุณภาพการศึกษา

ื้
จัดเตรียมข้อมูลพนฐาน (Common Data Set) ที่เกี่ยวข้องตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงาน
รับผิดชอบประสานงานในหน่วยงานระดับคณะ ส าหรับตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานรับผิดชอบบันทึกข้อมูล

Common Data Set และข้อมูล SAR ของหน่วยงานในระบบ IQA ของมหาวิทยาลัยฯ จัดท า SAR พร้อมเตรียม
หลักฐานตามตัวบ่งชี้ที่หน่วยงานรับผิดชอบ ส าหรับการตรวจประเมินภายในของมหาวิทยาลัยจัดท าแผน
ส่งเสริม ปรับปรุงข้อเสนอแนะ (Improvement Plan) ของหน่วยงาน (ถ้ามี)

4) งานบริหารทั่วไป ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้างานบริหารทั่วไป ท าหน้าที่ก าหนดแผนงาน ควบคุม
ตรวจสอบ ให้ค าปรึกษา ค าแนะน า ติดตามประเมินผลและแก้ไขข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานต่างๆ

ของงานบริหารทั่วไปเพื่อให้การปฏิบัติงานบรรลุตามเป้าหมายที่ก าหนด
ั
จากหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังกล่าวข้างต้น ผู้เขียนได้เลือกเอา การควบคุมดูแลพสดุ
กองนโยบายและแผน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร มาเขียนคู่มือการปฏิบัติงาน โดยมี
Flow Chart ดังนี้