Page 46 - 6-2parcelcontrol

37

ั
1.1.2. เจ้าหน้าที่พสดุน าวัสดุที่ได้รับจากกองคลังไปจัดเก็บไว้ในคลัง หรือตู้เก็บวัสดุ
ของกองนโยบายและแผน โดยดูแลวัสดุให้อยู่ในสภาพที่เหมาะสมและปลอดภัยพร้อมที่จะใช้งานได้ทันที
โดยแยกตามประเภทของวัสดุ ซึ่งผู้เขียนจะกล่าวรายละเอียดในขั้นตอนการบันทึกพัสดุต่อไป

1.1.3. เจ้าหน้าที่พัสดุแยกวัสดุแต่ละรายการไว้เป็นหมวดหมู่ โดยจัดท าป้ายแสดงรหัส
ื่
และชื่อวัสดุให้ชัดเจนครบถ้วนทุกรายการ เพอความเรียบร้อยง่ายต่อการใช้งานและการตรวจสอบ วัสดุ
ที่เก็บรักษาไว้ในคลัง

ั
1.1.4 ท าการบันทึกรายการวัสดุในบัญชีพสดุที่จัดท าขึ้นในโปรแกรม Microsoft
Excel ให้ถูกต้อง ครบถ้วน ตรงตามรายการในใบเบิกพสดุของกองคลัง ซึ่งผู้เขียนจะกล่าวรายละเอยด
ั
ี
ในขั้นตอนการบันทึกพัสดุต่อไป

1.2 การเก็บครุภัณฑ์

เมื่อเจ้าหน้าที่พัสดุได้รับครุภัณฑ์จากกองคลังแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องของครุภัณฑ ์

ื่
ั
ตามรายการในใบเบิกพสดุ และทะเบียนคุมทรัพย์สินที่ได้รับจากกองคลัง เพอด าเนินการจ่ายครุภัณฑ์
ให้ผู้ขอเบิกทันที โดยท าการบันทึกครุภัณฑ์ และเบิกจ่ายจ่ายครุภัณฑ์ ตามรายละเอียดดังที่จะกล่าวในขั้นตอน
ต่อไป

2. การบันทึกพัสดุ

การบันทึกพัสดุ กองนโยบายและแผน ส านักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล
ั้
พระนครฉบับนี้ มีขนตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้
2.1 การบันทึกวัสดุ

2.1.1 บันทึกรายการวัสดุโดยจัดท าบัญชีวัสดุในโปรแกรม Microsoft Excel ซึ่งแยกประเภท

ของวัสดุตามที่ก าหนดไว้ในแนวปฏิบัติการจ าแนกประเภทรายจ่ายงบด าเนินการหมวดค่าวัสดุและ
งบลงทุนหมวดครุภัณฑ์ เช่น วัสดุคอมพิวเตอร์ วัสดุงานบ้านงานครัว วัสดุส านักงาน เป็นต้น และแยกชนิด

ของวัสดุ เช่น กระดาษถ่ายเอกสาร กระดาษปกสี กระดาษรองปกสี เป็นต้น รวมทั้งระบุที่เก็บให้ชัดเจน
เพื่อสะดวกในการตรวจสอบ โดยมีแบบฟอร์มบัญชีวัสดุ ดังภาพ 4.3 – 4.4